De functie maakt deel uit van een financiële en controle-eenheid die verantwoordelijk is voor het algehele financiële en controlekader van een internationale organisatie. Dit omvat budgetplanning en -beheer, financiële rapportage en prognoses, betalingen en boekhouding, subsidiebeheer, auditcoördinatie en risicobeoordeling. De eenheid ondersteunt de gehele organisatie en werkt nauw samen met begunstigde staten bij het ontwerp, de implementatie, monitoring, rapportage en afsluiting van programma's.
Je rapporteert rechtstreeks aan het hoofd van de financiële en controle-eenheid en onderneemt indien nodig incidentele reizen. Je krijgt een of meer verantwoordelijkheidsgebieden toegewezen op basis van ervaring en operationele prioriteiten.
Wat je doet
- Contact onderhouden met autoriteiten van begunstigde staten en financiële en controle-expertise leveren bij subsidiebeheer en programmaontwerp, contractering, implementatie, monitoring en rapportage.
- Toezicht houden op het algehele financiële beheer en de controle van subsidies in de begunstigde staten.
- Handhaven van een gezond financieel beheer- en controlekader en -cultuur binnen de organisatie en met externe belanghebbenden.
- Voorbereiden van financiële rapporten voor interne belanghebbenden en herzien van financiële rapporten van externe belanghebbenden.
- Monitoren en ondersteunen van de implementatie van het interne controlekader en de anti-fraudestrategie.
- Toezicht houden op de ontwikkeling en implementatie van budget- en boekhoudactiviteiten van de organisatie.
- Cashmanagement, inclusief prognoses van uitbetalingen.
- Coördinatie van auditactiviteiten.
- Opstellen van relevant beleid, procedurele documenten en handleidingen.
- Toezicht houden op het financiële beheer en de controle van raamovereenkomsten met partnerorganisaties in donorstaten.
- Faciliteren van vergaderingen en workshops over financieel beheer en controle binnen de organisatie en in begunstigde staten.
- Bijdragen aan de ontwikkeling en het onderhoud van IT-systemen voor subsidie- en financieel beheer binnen de organisatie.
- Bijdragen aan de implementatie van de risicostrategie van de organisatie, inclusief de beoordeling van programma- en institutionele risico's in begunstigde staten.
Profiel
- Masterdiploma in een relevant vakgebied.
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden in het Engels.
- Verdere taalkennis, relevant voor gebruik in de donor- en begunstigde staten, is een pluspunt.
Eisen
- Minimaal 6 jaar relevante werkervaring op een of meer van de volgende gebieden: financieel beheer, budgettering, financiële analyse, interne controle, monitoring of rapportage.
- Minimaal 3 jaar ervaring met financiële kaders, governance-regelingen, financieringsschema's of gerelateerde mechanismen binnen de overheid, intergouvernementele instellingen, internationale organisaties of vergelijkbare omgevingen, bij voorkeur in een internationale hoedanigheid.
- Ervaring met het verlenen van technische assistentie en/of capaciteitsopbouw aan belanghebbenden.
- Sterk analytisch vermogen, met de mogelijkheid om financiële en operationele gegevens te interpreteren ter ondersteuning van besluitvorming.
- Sterk begrip van wettelijke en financiële vereisten die van toepassing zijn op publiek gefinancierde programma's en projecten.
- Vermogen om complexe financiële en controlezaken duidelijk en overtuigend te communiceren, zowel schriftelijk als mondeling, inclusief het opstellen van beleid, procedures en besluitvormingsmateriaal.
- Sterke analytische vaardigheden, inclusief het vermogen om gegevens uit subsidiebeheer- en financiële systemen te extraheren, te interpreteren en te bevragen.
- Vermogen om effectief prioriteiten te stellen, een gezond oordeel te vellen en hoogwaardige resultaten binnen deadlines te leveren.
- Vaardigheid in MS Excel en goede kennis van standaard kantoortools.
- Vermogen om autonoom te werken en tegelijkertijd effectief bij te dragen in een collaboratieve, matrixomgeving.
- Resultaatgericht, met het vermogen om onder druk te presteren en de focus te behouden op waardetoevoegende activiteiten.
- Sterke vaardigheden op het gebied van stakeholdermanagement, inclusief het vermogen om discussies te sturen, constructief uit te dagen en effectieve werkrelaties op te bouwen in diverse omgevingen.
Wensen
- Ervaring met subsidiebeheer, inclusief financieel toezicht en compliance.
- Ervaring met afsluitingsprocessen van programma- of financieringscycli.
- Ervaring met het toepassen van erkende financiële rapportagestandaarden.
- Ervaring met financiële systemen, inclusief ERP-oplossingen zoals Microsoft Dynamics 365 of vergelijkbaar.
- Ervaring met budgetontwikkeling, monitoring en prognoses.
- Ervaring met data-analyse of business intelligence tools, met het vermogen om gegevens om te zetten in bruikbare inzichten.
- Ervaring met AI-ondersteunde processen.
Hoe solliciteren?
Bekijk de volledige opdrachttekst en sollicitatie-informatie zodra je sollicitatie op maat klaarstaat.
Bestel een sollicitatie op maat om de volledige opdracht en sollicitatie-informatie te bekijken.
Meer context, minder losse zoekuren.
Je krijgt net genoeg context om te beoordelen of deze opdracht interessant is. De volledige briefing, klantdetails en vervolgstappen blijven beschikbaar in de app.