HR Medewerker Onboarding

• Zorgen dat onboardingactiviteiten zorgvuldig, tijdig en soepel verlopen.
• Ondersteunen van processen met lokale variaties en landelijke uitrol, met de nadruk op tweedelijnssupport.
• Nauw samenwerken met managers, recruitment, HR, het offshore-team, externe partners en toekomstige medewerkers.
• Inhoudelijk aanspreekpunt zijn, aanbevelingen doen en knelpunten vertalen naar verbetervoorstellen voor de HR Operations Lead.
• Opstellen van arbeidsovereenkomsten en begeleiden van een correct ondertekeningsproces.
• Coördineren van het volledige onboardingproces, waaronder de uitbestede achtergrondcheck en registratie bij de immigratiedienst.
• Beantwoorden en oplossen van onboardingvragen, met bijzondere aandacht voor landspecifieke onderwerpen, HR-beleid en procedures rond onboarding en offboarding.
• Signaleren van risico’s, bewaken van kwaliteit en doorlooptijden en ondernemen van passende actie.
• Vastleggen en opvolgen van vragen en werkzaamheden in het HR-ticketsysteem van SuccessFactors.
• Delen van lokale onboardingkennis en ondersteunen van het Workplace Solutions Specialist-team bij individuele onboarding- en offboardingcasussen.
• Samen met het onboardingteam ontwikkelen van procesoptimalisaties en doen van praktische aanbevelingen aan de HR Operations Lead.

• Uitstekende communicatieve vaardigheden en het vermogen om processen en beleid helder uit te leggen aan mensen op verschillende niveaus binnen de organisatie.
• Ervaring met HR-administratie, HR-systemen zoals SuccessFactors en relevante softwaretoepassingen, plus een goede beheersing van Microsoft Excel en Microsoft Word.
• Het vermogen om meerdere taken te organiseren, prioriteiten te stellen en nauwkeurig te werken in een dynamische omgeving met veranderende prioriteiten.
• Een klantgerichte, mensgerichte en oplossingsgerichte werkwijze, waarbij je vertrouwelijke en gevoelige informatie discreet behandelt.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden in het Nederlands en Engels.
• Kennis van HR-beleid en procedures of ervaring met onboarding is een pré.

Werkomgeving. Je komt terecht in een hecht team van zes collega's, bestaande uit een een teamleider en een mooie mix van jonge en ervaren professionals. Samenwerking staat centraal: we ondersteunen elkaar, delen kennis en zorgen er gezamenlijk voor dat we het beste resultaat behalen. Binnen het team heerst een open en positieve cultuur waarin ideeën, suggesties en meningen worden gewaardeerd en serieus worden genomen. Er is volop ruimte om mee te denken, initiatief te tonen en bij te dragen aan verbeteringen.

Je maakt deel uit van het algemene onboardingteam en werkt intensief samen met managers, recruitment, HR, het offshore-team, het Workplace Solutions Specialist-team, externe partners en toekomstige medewerkers. Binnen deze samenwerking deel je lokale onboardingkennis, bespreek je verbeterpunten en draag je bij aan een efficiënt en betrouwbaar onboardingproces.