Als Ondersteuner ben je de stabiele kracht achter de schermen van een team dat zich inzet voor een veilige, integere en weerbare overheidsorganisatie. Je ondersteunt het bureauhoofd en de adviseurs bij planning, administratie, procesbewaking en managementinformatie, zodat zij hun werk optimaal kunnen uitvoeren. Met jouw organisatietalent, oog voor detail en proactieve houding zorg je ervoor dat afspraken worden nagekomen, processen soepel verlopen en belangrijke informatie altijd beschikbaar is.
Je maakt deel uit van een nieuw expertisecentrum voor Ethiek, Veilig Werken en Integriteit binnen de organisatie. Het team is volop in ontwikkeling en bestaat uit specialisten en adviseurs op het gebied van integriteit, weerbaarheid en veilige publieke taak. Dit expertisecentrum heeft een onafhankelijke positie binnen de organisatie en speelt een belangrijke rol in het versterken van een veilige en integere werkomgeving.
Je komt terecht in een deskundig en betrokken team dat samen bouwt aan een nieuw organisatieonderdeel met maatschappelijke impact.
Wat je doet
- Organiseren en ondersteunen van vergaderingen, bijeenkomsten en overleggen en bewaken van de voortgang van gemaakte afspraken.
- Onderhouden van contact met de aanbieder van trainingen voor maatwerk trajecten.
- Beheren van administratieve processen, waaronder een incidentenregistratiesysteem en de ondersteuning van het meldpunt integriteit als secretaris.
- Samenstellen van managementinformatie en voortgangsrapportages en hiervan analyses maken voor het team en het bureauhoofd.
- Ondersteunen bij het opstellen en verwerken van documenten, dossiers, adviezen en bestuurlijke stukken.
- Signaleren van verbetermogelijkheden in werkprocessen en helpen om deze efficiënter en beter in te richten.
- Dagelijks samenwerken met het hoofd van het expertisecentrum en collega's binnen het bureau.
- Onderhouden van contacten met diverse interne en externe partners, zoals collega's van P&O, Communicatie, bestuursassistenten, de politie en het Openbaar Ministerie.
Profiel
- Minimaal mbo plus werk- en denkniveau.
- Ervaring in een ondersteunende, administratieve of coördinerende functie, bij voorkeur binnen een complexe organisatie.
- Ervaring met registratiesystemen en het opstellen van managementrapportages is een pré.
- Nauwkeurig in het beheren van administratieve processen en verwerken van vertrouwelijke informatie.
- Organisatorisch sterk, met overzicht, prioriteitsstelling en coördinatie van meerdere werkzaamheden.
- Proactief en communicatief vaardig, met initiatief en prettige samenwerking.
- Begrip van het belang van integriteit, discretie en betrouwbaarheid.
- Zorgvuldig omgaan met gevoelige informatie en weten wanneer te handelen of terughoudend te zijn.
- Flexibel en in staat om snel te schakelen in een dynamische werkomgeving.
Hoe solliciteren?
Bekijk de volledige opdrachttekst en sollicitatie-informatie zodra je sollicitatie op maat klaarstaat.
Bestel een sollicitatie op maat om de volledige opdracht en sollicitatie-informatie te bekijken.
Meer context, minder losse zoekuren.
Je krijgt net genoeg context om te beoordelen of deze opdracht interessant is. De volledige briefing, klantdetails en vervolgstappen blijven beschikbaar in de app.