Terug naar overzicht
Vandaag zichtbaar op IKONSNieuwPopulair
Zuid-HollandHybride20 uur/week6-12mnd
Je vervult een centrale regisseursrol binnen een complex internationaal stakeholderveld.
- Je werkt nauw samen met een externe organisator, diverse overheidsinstanties en partners.
- Intern werk je samen met het event team, communicatiecollega’s en business managers van de organisatie.
- Je zorgt voor de integrale regie, afstemming en samenhang tussen alle betrokken partijen (in- en extern).
- Je ondersteunt bestuurders, directieleden, business managers en partners optimaal bij hun deelname aan de top.
- Je zorgt ervoor dat kansen op het gebied van samenwerking, investeringen, internationale relaties en projectontwikkeling maximaal worden benut.
- Samen zorg je ervoor dat de organisatie zichtbaar is als dé plek waar de volledige waterstofketen samenkomt, waar strategische samenwerkingen ontstaan, investeringen worden aangetrokken en zakelijke deals worden gesloten.
Wat je doet
- Verantwoordelijk voor de voorbereiding, coördinatie en uitvoering van de betrokkenheid van de organisatie aan de internationale top.
- Regie voeren op de voorbereiding en afstemming van de agenda van de CEO en COO van de organisatie.
- Ondersteunen en faciliteren van business managers bij stakeholdermanagement, internationale ontmoetingen, delegatiebezoeken en zakelijke netwerkmomenten.
- Regie voeren op de samenwerking tussen het eventteam, de communicatieafdeling, business managers en externe partners en zorgdragen voor samenhang in programmering, communicatie en stakeholderactiviteiten.
- Een integraal programmaoverzicht voor de deelname aan de top, waarin alle relevante activiteiten, verantwoordelijkheden, besluitmomenten, stakeholdercontacten en afhankelijkheden zijn opgenomen en afgestemd.
- Een afgestemde governance- en overlegstructuur tussen de organisatie, externe organisator, diverse overheidsinstanties en overige betrokken partners.
- Een aantoonbaar afgestemd stakeholderoverzicht inclusief contactstrategie voor de belangrijkste interne en externe stakeholders.
- Een volledig voorbereide en afgestemde agenda voor CEO en COO, inclusief afsprakenoverzicht, programmadeelname, prioritaire stakeholdergesprekken en benodigde briefingdocumentatie.
- Tijdig voorbereidingsdocumenten en actielijsten beschikbaar stellen voor iedere bestuurlijke afspraak of bijeenkomst.
- Een afgestemd overzicht van de doelstellingen van de organisatie tijdens de top, vertaald naar boodschap en inhoud op de beurs en het congres, en naar een concreet afspraken- en stakeholderprogramma.
- Organisatie en coördinatie van de stand op de beursvloer, relevante zakelijke ontmoetingen voor de directieleden, de organisatie van (internationale) delegatiebezoeken en netwerkactiviteiten die bijdragen aan de vooraf vastgestelde commerciële, strategische en internationale doelstellingen.
- Een gecoördineerde uitvoering van alle congres- en beursonderdelen van de top waarbij de organisatie een rol speelt.
- Operationele knelpunten tijdig signaleren en oplossen en stakeholders conform planning faciliteren.
- Continu inzicht voor opdrachtgever in voortgang, risico's, besluitpunten en benodigde acties.
- Na afloop een evaluatie- en overdrachtsrapportage opleveren met terugkoppeling op doelstellingen, mijlpalen, budget, samenwerking, overzicht van activiteiten, opbrengsten, vervolgstappen en aanbevelingen.
Profiel
- Je beweegt je gemakkelijk binnen een complex publiek-privaat stakeholderveld.
- Je bent een natuurlijke verbinder die uiteenlopende belangen weet samen te brengen en partijen mobiliseert om gezamenlijke resultaten te behalen.
- Je kunt acteren op strategisch, tactisch en operationeel niveau.
- Je beschikt over ervaring in een coördinerende, regisserende of programmatische rol.
- Je bent in staat resultaten te realiseren zonder directe hiërarchische sturing.
- Je bent organisatiesensitief en bestuurlijk vaardig.
- Je weet effectief te schakelen tussen inhoudelijke experts, business managers, management, directieleden, bestuurders en externe stakeholders.
Eisen
- Minimaal HBO werk- en denkniveau.
- Minimaal 5 jaar ervaring in een coördinerende, regisserende en/of programmatische rol.
- Aantoonbare ervaring met complexe projecten en samenwerkingen in een bestuurlijke en publiek-private omgeving.
- Ervaring met grootschalige evenementen, congressen, internationale conferenties of vergelijkbare trajecten.
- Ervaring met bestuurlijke trajecten en het voorbereiden van bestuurders, directieleden en delegaties op hoog niveau.
- Uitstekende beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift.
Wensen
- Kennis van of affiniteit met de waterstofsector, industrie en energietransitie.
Hoe solliciteren?
Bekijk de volledige opdrachttekst en sollicitatie-informatie zodra je sollicitatie op maat klaarstaat.
Bestel een sollicitatie op maat om de volledige opdracht en sollicitatie-informatie te bekijken.
Meer context, minder losse zoekuren.
Je krijgt net genoeg context om te beoordelen of deze opdracht interessant is. De volledige briefing, klantdetails en vervolgstappen blijven beschikbaar in de app.