Er is behoefte aan extra Project Management Officers voor projecten die op het IV portfolio staan en waarvoor financiële middelen zijn vrijgegeven. De Project Management Officer vervult een rol bij de realisatie van veranderdoelen van een grote overheidsorganisatie. Het gaat hierbij om veranderdoelen die te maken hebben met de harmonisatie, ontwikkeling en innovatie van werkprocessen en voortbrengingsresultaten van de organisatie en haar partners in de publieke sector.
Wat je doet
De Project Management Officer werkt nauw samen met de projectmanager en is medeverantwoordelijk voor de realisatie van een complex project op het terrein van informatievoorziening en draagt mede zorg voor de implementatie van oplossingen. Je geeft gevraagd en ongevraagd advies over alle projectaspecten.
- Mede opstellen van de programma- en projectplanningen en het bewaken daarvan
- Zorgdragen voor het opzetten van de (financiële en algemene) projectadministratie en het bewaken daarvan
- Het verzamelen van voortgangsoverzichten en het signaleren, analyseren en rapporteren van afwijkingen
- Methodische ondersteuning geven voor projectmatig werken en/of Agile Scrum aan programma- en projectmanagers
- Zorgdragen voor de bewaking van de richtlijnen t.a.v. kwaliteitsmanagement voor de projecten/programma’s
- Het inbedden van het issue- en risicomanagementproces binnen de projecten, waaronder het begeleiden van risicoanalyse sessies en het registreren/bewaken van issues en risico’s volgens vastgestelde criteria
- Het mede opstellen van het communicatieplan
- Het voorbereiden van stuurgroep vergaderingen, het maken van de verslagen en monitoren opvolging van actiepunten
- Zorgdragen voor (centrale) projectarchivering met inachtneming van de richtlijnen hiervoor
Eisen
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als Projectmanagement Officer van projecten met een IV-component, binnen grote organisaties (800+) in de afgelopen 5 jaar
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het inbedden van het issue- en risicomanagementproces binnen projecten in de afgelopen 5 jaar
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met de Agile/Scrum manier van werken
- Aantoonbare werkervaring binnen een organisatie in het publieke domein
Profiel
- Organisatievermogen
- Initiatief
- Samenwerken
- Nauwkeurig
- Resultaatgericht
- Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
Hoe solliciteren?
Bekijk de volledige opdrachttekst en sollicitatie-informatie zodra je sollicitatie op maat klaarstaat.
Bestel een sollicitatie op maat om de volledige opdracht en sollicitatie-informatie te bekijken.
Meer context, minder losse zoekuren.
Je krijgt net genoeg context om te beoordelen of deze opdracht interessant is. De volledige briefing, klantdetails en vervolgstappen blijven beschikbaar in de app.