De afdeling Soft Facilities ondersteunt andere entiteiten van een mutualiteit zodat zij zich kunnen concentreren op hun kerntaken. De taken omvatten het beheer van inkomende documenten (in verband met lidmaatschap, vervangingsinkomens, of financiële tussenkomsten), scannen, afdrukken, archiveren en indexeren. Deze rol draagt bij aan de kwaliteit van de dienstverlening aan de hele organisatie.
Wat je doet
In samenwerking met collega's ben je verantwoordelijk voor:
- Het beheren van inkomende en uitgaande post: distributie van inkomende documenten (papier en digitaal) en sortering (basis- en gedetailleerde sortering)
- Het scannen van documenten met behulp van de verschillende systemen en toepassingen die in gebruik zijn
- Het indexeren van documentatie na controle en correctie van eventuele fouten
In mindere mate ben je ook verantwoordelijk voor:
- Archieven beheren en zorgen voor een optimale organisatie ervan
- Documenten afdrukken binnen de afgesproken termijnen en in overeenstemming met de kwaliteitsnormen die zijn gedefinieerd met de interne klant
- Eventuele andere taken zoals mailboxbeheer
Wat ze vragen
- Diploma hoger secundair onderwijs of gelijkwaardig door ervaring
- Goede kennis van het Nederlands
- Goede administratieve kennis en basiskennis van courante computerprogramma's
- Bereidheid om specifieke programma's en toepassingen te leren
- Discretie, nauwkeurigheid en snelheid
- Flexibiliteit: gemakkelijk overschakelen tussen taken, omgaan met schommelingen in werkvolume en herhalende taken
- In staat om occasioneel licht fysiek werk uit te voeren, zoals het tillen van lasten
- Voldoening halen uit samenwerking, maar ook zelfstandig kunnen werken
- Klant-, objectief- en oplossingsgericht, met focus op kwaliteitswerk
Hoe solliciteren?
Bekijk de volledige opdrachttekst en sollicitatie-informatie zodra je sollicitatie op maat klaarstaat.
Bestel een sollicitatie op maat om de volledige opdracht en sollicitatie-informatie te bekijken.
Meer context, minder losse zoekuren.
Je krijgt net genoeg context om te beoordelen of deze opdracht interessant is. De volledige briefing, klantdetails en vervolgstappen blijven beschikbaar in de app.