Draag jij bij aan een uitstekende facilitaire ondersteuning op een belangrijke operationele locatie? Een grote publieke organisatie is volop in beweging en zoekt een Hoofd Ondersteuning om het team van de facilitaire afdeling te versterken. In deze veelzijdige rol geef je operationeel leiding, coördineer je facilitaire werkzaamheden en adviseer je over bedrijfsvoering. Je maakt optimaal gebruik van systemen en zorgt dat deze actueel zijn, in samenwerking met twee collega Hoofden Ondersteuning.
Ben jij een teamleider die graag met een team werkt om ervoor te zorgen dat facilitaire processen op een grote en complexe locatie goed zijn ingericht en soepel verlopen?
Wat je doet
- Coördineren van facilitaire werkzaamheden, beheren van infrastructuur, en uitvoeren van algemene facilitaire, milieu- en logistieke taken
- Vertegenwoordigen van de facilitaire afdeling in diverse lokale overleggen
- Toezien op adequate werkverdeling en bepalen van de inzet van medewerkers en middelen
- Leiding geven aan en coachen van medewerkers op één of meerdere locaties
- Voeren van functioneringsgesprekken, selectie-interviews en andere gesprekken
- Adviseren van stakeholders over bedrijfsvoeringaspecten, zoals het signaleren van nieuwe ontwikkelingen, trends en knelpunten, en het doen van voorstellen ter verbetering van dienstverlening
- Zorgdragen voor het actueel houden van gegevens in het administratieve systeem, inclusief registratie en mutatie van ruimtegegevens en inventaris
Profiel
In deze veelzijdige functie werk je samen met jouw team om de gebruikers van de locatie het werk gemakkelijker, veiliger en aangenamer te maken. Je bent iemand die:
- Toegewijd is en graag een coachende rol op zich neemt om medewerkers te ondersteunen en helpen ontwikkelen
- Servicegericht is en gericht is op de behoeften van anderen, waarbij een stapje extra zetten vanzelfsprekend is
- Helder communiceert, zodat het team en de primaire stakeholders weten waar ze aan toe zijn
- Makkelijk contacten legt en snel een netwerk opbouwt
- Sterk is in plannen en organiseren
- Een klantgerichte mindset heeft, maar het organisatiebelang niet uit het oog verliest
- Een teamplayer is, waarbij samenwerking een sleutel tot succes is
Wat ze vragen
- Aantoonbare ervaring met leidinggeven aan een team
- Een afgeronde MBO-4 opleiding
- Enkele jaren ervaring binnen het facilitaire werkveld
- Vertrouwd met het uitvoeren van administratieve werkzaamheden
- Ervaring bij de (semi-)overheid is een plus
Praktisch
- Deze vacature betreft een tijdelijke functie
- De Nederlandse nationaliteit is vereist
- Lever jouw cv en brief aan in het Nederlands
- De organisatie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder een specifieke doelgroep voor arbeidsintegratie vallen
Hoe solliciteren?
Bekijk de volledige opdrachttekst en sollicitatie-informatie zodra je sollicitatie op maat klaarstaat.
Bestel een sollicitatie op maat om de volledige opdracht en sollicitatie-informatie te bekijken.
Meer context, minder losse zoekuren.
Je krijgt net genoeg context om te beoordelen of deze opdracht interessant is. De volledige briefing, klantdetails en vervolgstappen blijven beschikbaar in de app.