Voor een financiële organisatie zijn wij op zoek naar een P2P / Accounts Payable Project Lead. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het verder professionaliseren en standaardiseren van het huidige crediteurenproces. Vervolgens begeleid je de gefaseerde overdracht van werkzaamheden naar een internationaal Shared Service Center. Het is een veelzijdige opdracht waarin operationele kennis van P2P en Accounts Payable wordt gecombineerd met projectleiding, procesoptimalisatie en verandermanagement.
Je start met het grondig in kaart brengen van het volledige Purchase-to-Pay-proces. Je analyseert de huidige werkwijze, systemen, verantwoordelijkheden en controles en identificeert waar verbeteringen en standaardisatie nodig zijn. In de eerste fase werk je waar nodig ook operationeel mee. Zo krijg je een goed beeld van de dagelijkse praktijk en leer je de processen en systemen van binnenuit kennen. Vanuit die inhoudelijke basis ontwikkelt je rol zich steeds verder richting projectleiding en transitiemanagement.
Je houdt overzicht over de gehele transitie en zorgt ervoor dat processen efficiënt, beheersbaar en voldoende gestandaardiseerd zijn voordat werkzaamheden worden overgedragen aan het internationale Shared Service Center. Je werkt nauw samen met collega's binnen Finance en Procurement, het management en verschillende internationale stakeholders.
Wat je doet
- Het analyseren, optimaliseren en standaardiseren van het P2P- en Accounts Payable-proces
- Het documenteren van processen, verantwoordelijkheden, werkzaamheden en interne controles
- Het identificeren van werkzaamheden die geschikt zijn voor outsourcing of offshoring
- Het voorbereiden en begeleiden van de gefaseerde transitie naar het Shared Service Center
- Het bewaken van kwaliteit, capaciteit, continuïteit en voortgang gedurende de transitie
- Het inrichten en optimaliseren van de werkzaamheden die binnen de organisatie blijven
- Het coördineren en meenemen van interne en internationale stakeholders
- Het bieden van operationele ondersteuning waar nodig
- Het identificeren van risico's, knelpunten en kansen voor verdere procesverbetering
- Het borgen van kennis en een goede overdracht richting de betrokken teams
Wat ze vragen
We zoeken een zelfstandige en pragmatische professional die diepgaande P2P-kennis weet te combineren met ervaring in project- en verandermanagement. Je bent in staat om op detailniveau processen en werkzaamheden te doorgronden, maar behoudt tegelijkertijd het overzicht over het grotere transitieproject. Je weet stakeholders op verschillende niveaus mee te krijgen en bent gewend om verantwoordelijkheid te nemen voor zowel inhoud als voortgang.
- Een afgeronde hbo- of wo-opleiding
- Minimaal 3 jaar relevante werkervaring, waarbij 5 jaar of meer de voorkeur heeft
- Ruime ervaring binnen P2P en Accounts Payable
- Ervaring met het optimaliseren, standaardiseren en documenteren van financiële processen
- Ervaring met outsourcing, offshoring en/of de overgang naar een Shared Service Center
- Ervaring met projectleiding, verandermanagement en stakeholdermanagement
- Sterke analytische, organisatorische en communicatieve vaardigheden
- Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
Ervaring binnen een gereguleerde corporate omgeving is een sterke pré. Kennis van systemen zoals AccountView, Spend en Onventis is een pluspunt.
Hoe solliciteren?
Bekijk de volledige opdrachttekst en sollicitatie-informatie zodra je sollicitatie op maat klaarstaat.
Bestel een sollicitatie op maat om de volledige opdracht en sollicitatie-informatie te bekijken.
Meer context, minder losse zoekuren.
Je krijgt net genoeg context om te beoordelen of deze opdracht interessant is. De volledige briefing, klantdetails en vervolgstappen blijven beschikbaar in de app.