Als bestuurssecretaresse ondersteun je één van de twee bestuurders van een zorgorganisatie, een bestuurder met een zorginhoudelijke achtergrond. Daarnaast ondersteun je de raad van toezicht. Je bent een belangrijke spil binnen het bestuurssecretariaat en zorgt ervoor dat de raad van bestuur en raad van toezicht optimaal worden ondersteund.
Je bewaakt de voortgang van acties, zorgt dat de juiste mensen op het juiste moment betrokken zijn en houdt overzicht over de samenhang tussen overleggen, afspraken en besluitvorming. Je draagt actief bij aan de voortgang van belangrijke organisatiebrede vraagstukken.
Wat je doet
- Het beheren en coördineren van een complexe bestuursagenda
- Het voorbereiden en organiseren van overleggen van de raad van bestuur en raad van toezicht
- Het bewaken van acties, afspraken en besluitvormingsprocessen
- Het afstemmen met interne en externe stakeholders
- Het signaleren van knelpunten en het proactief aandragen van oplossingen
- Het organiseren van bestuurlijke bijeenkomsten, beleidsdagen en managementbijeenkomsten
- Het bijdragen aan de verdere professionalisering van het bestuurssecretariaat en verbetering van werkprocessen, waaronder digitale ondersteuning en werkwijzen
Je werkt hierbij nauw samen met een collega-bestuurssecretaresse, de bestuurssecretaris en de strategisch bestuursadviseur.
Profiel
Je bent iemand die graag overzicht houdt, vooruitdenkt en plezier haalt uit het ontzorgen van bestuurders op hoog niveau. Je voelt je thuis in een dynamische omgeving waarin plannen kunnen veranderen, weet wanneer je moet schakelen, stelt gemakkelijk prioriteiten en voelt bestuurlijke verhoudingen goed aan.
Eisen
- Werk- en denkniveau of vakkennis passend bij een directie- of bestuurssecretaresse
- Enkele jaren relevante werkervaring op directie-, bestuurs- of (senior) managementniveau
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
- Interesse in de geestelijke gezondheidszorg. Ervaring binnen de zorg is welkom, maar niet noodzakelijk.
Praktisch
- Een jaarcontract voor 32 tot 36 uur met uitzicht op een vast dienstverband
- Een eindejaarsuitkering van 8,33%
- Vakantietoeslag van 8,33%
- 166 vakantie-uren en 35 LFB-uren per jaar bij een fulltime dienstverband
- Een aantrekkelijk balansbudget van maximaal € 1.000,- per jaar
- Ruime opleidings- en ontwikkelmogelijkheden via een interne academie
- Een goede pensioenregeling bij een pensioenfonds voor zorg en welzijn
- Diverse aantrekkelijke aanvullende arbeidsvoorwaarden, zoals een fietsregeling en de mogelijkheid extra verlofuren aan te schaffen en collectieve ziektekostenverzekeringen
Hoe solliciteren?
Bekijk de volledige opdrachttekst en sollicitatie-informatie zodra je sollicitatie op maat klaarstaat.
Bestel een sollicitatie op maat om de volledige opdracht en sollicitatie-informatie te bekijken.
Meer context, minder losse zoekuren.
Je krijgt net genoeg context om te beoordelen of deze opdracht interessant is. De volledige briefing, klantdetails en vervolgstappen blijven beschikbaar in de app.