Voor een organisatie in de energiesector zoeken we een HR Officer Recruitment Support. Het betreft een voltijdse, hoofdzakelijk administratieve en operationele opdracht binnen het recruitmentteam. Je ondersteunt de recruiters, maar neemt zelf geen volwaardige A-tot-Z-recruiterrol op. De nadruk ligt op een correcte en tijdige opvolging van vacatures, mailboxen, testings, jobdagen, referrals en facturatie.
Wat je doet
- Publiceren en actualiseren van stageplaatsen en andere vacatures in het recruitmentsysteem
- Wekelijks rapporteren over de status en voortgang van openstaande vacatures
- Beheren en opvolgen van de algemene mailbox van het recruitmentteam
- Coördineren en administratief opvolgen van selectietesten
- Praktisch organiseren en ondersteunen van jobdagen en recruitmentevents
- Beheren en operationeel opvolgen van het referralproces
- Administratief ondersteunen van het facturatieproces
- Ondersteunen van recruiters bij uiteenlopende administratieve werkzaamheden
- Deelnemen aan interne teammeetings en recruitmentprojecten
- Signaleren van verbetermogelijkheden en meewerken aan efficiëntere processen
Wat ze vragen
- Je hebt minstens twee jaar ervaring in een administratieve of operationeel ondersteunende functie
- Je kiest bewust voor een hands-on supportrol waarin administratie, opvolging en coördinatie centraal staan
- Ervaring binnen recruitment, HR-administratie of recruitment support is sterk aangewezen
- Je spreekt en schrijft zeer goed Nederlands én Frans. Beide talen zijn noodzakelijk voor de dagelijkse samenwerking
- Je werkt nauwkeurig en bewaakt zelfstandig dossiers, deadlines en openstaande acties
- Je bent proactief, resultaatgericht en neemt verantwoordelijkheid voor je eigen taken
- Je kunt vlot schakelen tussen verschillende vragen en prioriteiten
- Je werkt graag samen en ondersteunt recruiters en andere stakeholders op een praktische manier
- Je denkt oplossingsgericht en neemt initiatief om bestaande processen te verbeteren
- Ervaring binnen de energie-, infrastructuur- of engineeringsector is een pluspunt
- Je staat open voor occasionele professionele verplaatsingen naar een andere Europese stad
Praktisch
- Samenwerking met ervaren recruiters binnen een diverse en internationale werkomgeving
- De kans om mee te werken aan recruitmentprojecten en concrete procesverbeteringen
- Een opdracht binnen een organisatie die een belangrijke rol speelt in de energietransitie
Hoe solliciteren?
Bekijk de volledige opdrachttekst en sollicitatie-informatie zodra je sollicitatie op maat klaarstaat.
Bestel een sollicitatie op maat om de volledige opdracht en sollicitatie-informatie te bekijken.
Meer context, minder losse zoekuren.
Je krijgt net genoeg context om te beoordelen of deze opdracht interessant is. De volledige briefing, klantdetails en vervolgstappen blijven beschikbaar in de app.