Terug naar overzicht
Vandaag zichtbaar op IKONSNieuwPopulair
Oost-VlaanderenHybride36 uur/week<3mnd
In deze functie behoor je tot een team Soft Facilities waar je administratieve, polyvalente taken verricht en mee een kwaliteitsvolle dienstverlening in de hele zorgorganisatie waarborgt.
Wat je doet
- Je verwerkt de uitgaande post; onder omslag steken van documenten, samenstellen van pakketten, het tijdig klaarzetten voor ophaling.
- Je draagt bij tot het tijdig en kwaliteitsvol afleveren van print- & drukwerk (gaande van brieven tot samengestelde infobundels) volgens afspraak met de interne klant.
- Je zorgt voor de administratieve opvolging van bestellingen, eventmateriaal en educatieve pakketten.
- Je staat in voor de volledige afhandeling van bestellingen en materiaal (gaande van brochures tot opvouwbare tenten) voor activiteiten van de zorgorganisatie. Je zet vooraf alles klaar en stockeert terug nadat de activiteiten zijn afgelopen.
- Je zorgt voor het leveren en ophalen van materiaal in diverse punten en scholen over heel Vlaanderen. Hiervoor heb je een bestelwagen van de zorgorganisatie ter beschikking (rijbewijs B).
- Je wordt mee ingeschakeld in de onthaalfunctie van het team, zowel fysiek, digitaal als telefonisch.
- Je biedt ondersteuning bij het beheer van de verschillende archieven binnen de zorgorganisatie (gaande van opzoekingen tot mee helpen bij opruimingsacties).
Profiel
- Je bent in het bezit van een diploma secundair onderwijs of gelijkwaardig door ervaring.
- Je bent in het bezit van een rijbewijs B.
- Je bent flexibel in verplaatsingen naar andere punten van de zorgorganisatie.
- Starten vanaf 7u30 ’s ochtends is voor jou geen probleem.
- Je hebt een goede administratieve kennis en een basiskennis van de veel gebruikte informaticaprogramma’s. Je bent bereid om de programma’s en applicaties te leren.
- Discretie, nauwgezetheid en snelheid zijn je troeven.
- Je past je vlot aan een wisselend werkvolume of vaak terugkerende taken aan.
- Lichamelijke arbeid zoals het tillen van lasten, schrikt je niet af.
- Je kan goed werken in een team en je haalt voldoening uit de samenwerking met je collega’s, maar je kan ook zelfstandig de taken die je zijn toevertrouwd, uitvoeren.
- Je bent klant-, objectief- en oplossingsgericht en levert graag kwaliteitsvol werk af.
Hoe solliciteren?
Bekijk de volledige opdrachttekst en sollicitatie-informatie zodra je sollicitatie op maat klaarstaat.
Bestel een sollicitatie op maat om de volledige opdracht en sollicitatie-informatie te bekijken.
Meer context, minder losse zoekuren.
Je krijgt net genoeg context om te beoordelen of deze opdracht interessant is. De volledige briefing, klantdetails en vervolgstappen blijven beschikbaar in de app.