Goede jeugdhulp vraagt om duidelijke afspraken en een sterke organisatie. Als contractbeheerder jeugd zorg jij ervoor dat contracten, processen en afspraken op orde zijn. Zo draag je direct bij aan passende jeugdhulp voor kinderen, jongeren en gezinnen. Een uitvoeringsorganisatie van een jeugdregio, bestaande uit meerdere gemeenten, aanbieders, verwijzers en andere relevante organisaties, draagt eraan bij dat kinderen gezond, positief en kansrijk thuis opgroeien zonder zorg(en).
Deze organisatie adviseert gemeenten over landelijke ontwikkelingen, vertaalt deze naar organisatie en inkoop, voert contractmanagement uit en is verantwoordelijk voor regionale monitoring. De organisatie bereidt zich voor op een nieuwe fase, waarin zij verantwoordelijk is voor de inkoop en invoering van nauwere samenwerking tussen jeugdhulpaanbieders en gemeenten.
Binnen deze dynamische omgeving zorg je ervoor dat contracten met jeugdhulpaanbieders zorgvuldig worden beheerd en dat administratieve processen rondom inkoop en contractmanagement soepel verlopen.
Wat je doet
- Ondersteunen van Inkoop- en Contractmanagement bij het beheer van contracten en de uitvoering van inkoopprocessen
- Overzicht houden, tijdig actie signaleren en verbinden van contractmanagers, gemeenten, inkopers en zorgaanbieders
- Zorgen voor actuele contact- en contractgegevens, correcte verwerking van wijzigingen en zorgvuldige vastlegging van afspraken
- Ondersteunen van inkoop- en contracteringsprocessen, waaronder Open House-procedures
- Zorgen voor een actueel contractbeheersysteem door contracten, mutaties en bijbehorende documentatie te registreren en archiveren
- Zorgen dat actuele openbaar toegankelijke informatie op de website van de organisatie staat
- Coördineren van gesprekken met zorgaanbieders, inclusief planning, voorbereiding, administratieve ondersteuning en opvolging van afspraken
- Onderhouden van contacten met gemeenten en zorgaanbieders over contractuele en administratieve vraagstukken
- Ondersteunen bij het opstellen van managementinformatie, rapportages en procesanalyses
- Bijdragen aan het verbeteren van processen en het opstellen en actualiseren van procesbeschrijvingen, werkinstructies en standaarddocumenten
- Samenwerken met collega's aan kwalitatief goede, betaalbare en goed georganiseerde jeugdhulp
Profiel
- Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in bedrijfskunde, sociaal juridische dienstverlening of vergelijkbaar
- Ervaring met administratieve processen en systemen, contractbeheer of inkoopondersteuning
- Sterk in plannen en organiseren: overzicht houden, prioriteiten stellen, gemakkelijk schakelen en proactief en gestructureerd werken
- Zorgvuldig en accuraat: oog voor kwaliteit en volledigheid, nauwgezet werken
- Zelfstandig en samenwerkingsgericht: goed zelfstandig kunnen werken en een prettige samenwerkingspartner zijn
- Communicatief vaardig: helder en prettig communiceren, zowel mondeling als schriftelijk
- Affiniteit met jeugdhulp, zorg of het sociaal domein
Praktisch
- Je werkt in een compacte organisatie met een groot netwerk en een team van ongeveer 25 mensen
- De teamcultuur is betrokken en informeel, met aandacht voor professionele ontwikkeling
- Je werkt samen met collega’s in het cluster inkoop- en contractmanagement, inclusief een andere contractbeheerder, inkopers en contractmanagers
Hoe solliciteren?
Bekijk de volledige opdrachttekst en sollicitatie-informatie zodra je sollicitatie op maat klaarstaat.
Bestel een sollicitatie op maat om de volledige opdracht en sollicitatie-informatie te bekijken.
Meer context, minder losse zoekuren.
Je krijgt net genoeg context om te beoordelen of deze opdracht interessant is. De volledige briefing, klantdetails en vervolgstappen blijven beschikbaar in de app.