Terug naar overzicht
Vandaag zichtbaar op IKONSNieuwPopulair
OverijsselHybride24 uur/week6-12mnd
Werken voor een bruisende publieke organisatie die zich dagelijks inzet voor haar inwoners.
- De organisatie is groot genoeg om alle disciplines in huis te hebben, maar klein genoeg om wendbaar te zijn.
- Er heerst een informele sfeer waar collega's makkelijk een praatje maken.
Over het project.
- Het betreft een dynamische omgeving met veel verschillende stakeholders, strakke deadlines en een hoog bestuurlijk en maatschappelijk belang.
Wat je doet
- Opstellen en opleveren van een actueel projectbeheersingsdossier, bestaande uit onder meer planningen, mijlpalenoverzichten, actielijsten en risicoregisters.
- Voorbereiden en opleveren van vergaderproducten ten behoeve van project- en stuurgroepbijeenkomsten, waaronder agenda's, besluitenlijsten en verslaglegging.
- Opstellen en opleveren van voortgangsrapportages, memo's, presentaties en andere projectdocumentatie ter ondersteuning van besluitvorming.
- Inrichten, actualiseren en opleveren van een gestructureerd projectarchief conform de vooraf gestelde richtlijnen van de organisatie.
- Opleveren van stakeholderoverzichten, communicatiedocumenten en informatiesets ten behoeve van de projectorganisatie.
Resultaat.
- Een volledig en actueel projectbeheersingsdossier is opgeleverd gedurende de looptijd van de opdracht.
- De afgesproken projectdocumentatie is tijdig, volledig en inhoudelijk onderbouwd beschikbaar gesteld voor bestuurlijke en ambtelijke besluitvorming.
- Vergader- en besluitvormingsdocumenten zijn conform planning opgeleverd.
- Het projectarchief is compleet, toegankelijk en volgens de overeengekomen richtlijnen ingericht en overgedragen.
- Alle overeengekomen producten zijn uiterlijk op de afgesproken momenten opgeleverd, zodat de projectorganisatie de vervolgstappen zelfstandig kan uitvoeren.
Randvoorwaarden.
- De opdrachtnemer voert de opdracht zelfstandig en voor eigen rekening en risico uit.
- De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor de eigen inrichting van werkzaamheden, planning, werkwijze en inzet van middelen.
- Afstemming met betrokken stakeholders vindt uitsluitend plaats voor het verkrijgen van noodzakelijke informatie en het toetsen van eindproducten.
- De opdrachtgever stuurt niet op de uitvoering van de werkzaamheden, maar beoordeelt uitsluitend de opgeleverde resultaten.
- De opdrachtnemer maakt geen onderdeel uit van de lijnorganisatie, vervangt geen medewerker en ontvangt geen hiërarchische aansturing.
- Vrijheid bestaat ten aanzien van werkplek, werktijden en werkmethode, voor zover dit de tijdige oplevering van de overeengekomen resultaten niet belemmert.
- De opdracht richt zich op het opleveren van projectproducten en documentatie en niet op het vervullen van een structurele functie binnen de organisatie.
Eisen
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau.
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectsecretaris of PMO-ondersteuner binnen complexe projecten bij een overheidsinstelling.
Wensen
- Aantoonbare kennis van financieel beheer.
- Aantoonbare werkervaring in projecten met betrekking tot opvang en huisvesting.
- Aantoonbare kennis van en werkervaring met projectmanagementmethodieken.
- Aantoonbare werkervaring met Excel.
Competenties.
- Aanpassingsvermogen
- Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling)
- Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk)
- Doorzettingsvermogen
- Organisatiesensitiviteit
- Stressbestendigheid
- Resultaatgericht werken
- Samenwerken
- Assertiviteit
- Organiseren
- Analyserend vermogen
- Plannen en organiseren.
Hoe solliciteren?
Bekijk de volledige opdrachttekst en sollicitatie-informatie zodra je sollicitatie op maat klaarstaat.
Bestel een sollicitatie op maat om de volledige opdracht en sollicitatie-informatie te bekijken.
Meer context, minder losse zoekuren.
Je krijgt net genoeg context om te beoordelen of deze opdracht interessant is. De volledige briefing, klantdetails en vervolgstappen blijven beschikbaar in de app.