Financieel en Administratief Verantwoordelijke

De Financieel en Administratief Verantwoordelijke maakt deel uit van het coördinatiecomité van het algemeen secretariaat. Je werkt rechtstreeks samen met de directie en hebt als missie:

• Het beheren van de wettelijke en administratieve verplichtingen van het algemeen secretariaat.
• Het operationeel opvolgen van alle budgettaire en HR-aspecten van het algemeen secretariaat.
• Het aansturen van het team dat verantwoordelijk is voor de administratieve, financiële en logistieke aspecten van het algemeen secretariaat.

Je geeft leiding aan een team van 3 personen en bent verantwoordelijk voor de volgende activiteiten:

• Informeren en bijscholen over de administratieve en wettelijke verplichtingen van de organisatie en zorgen voor naleving van de managementpraktijken.
• Opstellen van de voorlopige begroting en controleren van de uitgaven en inkomsten gedurende het boekjaar, in samenwerking met de directie en met ondersteuning van de boekhoudkundige assistent.
• Ontwikkelen van financiële dashboards om de financiële opvolging te verbeteren (erkenningen, subsidies, werkgelegenheidspremies, enz.).
• Ontwikkelen van dashboards voor het opvolgen van administratieve deadlines.
• Beheren van een team dat verantwoordelijk is voor de administratieve en financiële, logistieke (gebouwen en evenementen) en receptiebeheer (werkdoelstellingen vaststellen, werk plannen en superviseren, werkinstrumenten ontwikkelen).
• Actief deelnemen aan de voorbereiding en opvolging van subsidiedossiers (rapporten), met name voor de financiële aspecten.
• Toezicht houden op de opvolging van personeelszaken die door het team worden beheerd (werving, contracten, salarisadministratie, wettelijke conformiteit, arbeidsreglement, opvolging van het opleidingsplan), inclusief werving en reglementaire opvolging van personeel in sociaal-professionele integratie.
• Produceren van financiële notities en indicatoren voor het coördinatieteam, het bestuursorgaan en de subsidiërende overheden.
• De rol van preventieadviseur vervullen en de missies en verplichtingen met betrekking tot wettelijke preventieverplichtingen opvolgen.

• Bachelordiploma of Masterdiploma of aantoonbare relevante werkervaring.
• Bevestigde ervaring van minimaal 3 tot 5 jaar in een vergelijkbare functie en in teammanagement.
• Zeer goede kennis van financiële managementtechnieken, boekhouding en personeelszaken (vermogen om een balans en resultatenrekening te lezen en uit te leggen, en een meerjarig gesubsidieerd budget te beheren).
• Goede kennis van de financieringsmechanismen van non-profitorganisaties en, in het bijzonder, van de institutionele omgeving van permanente educatie en sociaal-professionele integratie.
• Zeer goede organisatorische, plannings- en nauwkeurigheidsvaardigheden.
• Zeer goede analyse- en communicatievaardigheden.
• Autonomie, initiatiefrijk, gevoel voor menselijk contact.
• Kennis van de arbeidswetgeving en meer specifiek van het welzijnsbeleid op het werk.
• Goede kennis van boekhouding en de Office-suite (MS Word, MS Excel, MS Powerpoint).
• Gevoeligheid en interesse voor permanente educatie, sociaal-professionele integratie, digitale inclusie en breder de sociaal-culturele sector.
• Preventieadviseur certificering is een troef.

• Een boeiende en gevarieerde functie in de sociaal-culturele sector, die kan evolueren op basis van competenties en interesses.
• Een vriendelijke en zorgzame werkomgeving.
• Mogelijkheid tot opleiding.
• Barème volgens de paritaire commissie 329.02.
• Vergoeding voor openbaar vervoer.
• 10 wettelijke vakantiedagen + 2 weken jaarlijkse sluiting + 2,5 extra-wettelijke vakantiedagen.
• Mogelijkheid tot telewerken.
• Flexibele werktijden.