Projectmanager

Als projectmanager leid je de bouwvoorbereidingsfase, bestaande uit 3 deelprojecten:

• De renovatie voorbereiden
• Toekomstige gebruikers aantrekken
• Het nieuwe beheer organiseren

Je bent eindverantwoordelijk voor het totale resultaat en bewaakt de planning, risico’s en financiën. Je stemt de renovatie af met de betrokken deelprojectleider. De toekomstige invulling en het nieuwe beheer pak je zelf op. Jouw werkzaamheden omvatten:

• Het maken van een projectplan met een duidelijke projectstructuur en verdeling van rollen, taken en verantwoordelijkheden.
• Het bewaken dat de voorbereiding van de verbouwing, de afspraken met gebruikers en het toekomstige beheer op elkaar aansluiten.
• Het aantrekken van passende verenigingen, stichtingen en instellingen die ruimtes willen delen en samenwerken, en het vastleggen van afspraken in een realisatieovereenkomst.
• Het begeleiden van de aanbesteding voor een exploitant die het toekomstige beheer en de exploitatie verzorgt, en het zorgen voor een contract dat aansluit bij de maatschappelijke en commerciële doelen.
• Het organiseren van de overgang naar de nieuwe beheervorm en het bewaken van de aansluiting op de ontmanteling van de huidige beheerder.
• Het zorgen voor heldere communicatie en afstemming met gebruikers, maatschappelijke partners, inwoners, bestuur en betrokken afdelingen.
• Het bundelen van de resultaten in een eindrapport voor besluitvorming over de definitieve voortgang naar de verbouwing.

Je krijgt energie van een omvangrijk project met veel betrokken partijen. Je legt makkelijk contact met maatschappelijke partners en inwoners en weet hoe je omgaat met politieke en bestuurlijke belangen. Je brengt mensen bij elkaar, zorgt voor afstemming en legt keuzes helder uit. Je werkt zelfstandig, neemt verantwoordelijkheid en houdt koers. Je stelt prioriteiten en schakelt snel tussen hoofdlijnen en details.

Daarbij ben je overtuigend, werk je gestructureerd en planmatig en pas je je aanpak aan wanneer dat nodig is. Je pakt zelf zaken op om het project verder te brengen.

• Ruime ervaring als projectleider en/of programmamanager, bij voorkeur in een politiek-bestuurlijke omgeving.
• Kennis van en ervaring met de ontwikkeling van multifunctionele accommodaties en mogelijke beheer- en exploitatievormen.
• Kennis van het sociaal domein en het culturele domein, met inzicht in wat daar speelt en een eigen kijk daarop.
• Kennis van aanbestedingsprocedures binnen de overheid.

• Je maakt onderdeel uit van de afdeling Sociale Ontwikkeling en Burgerkracht en rapporteert aan het afdelingshoofd.
• Nauwe samenwerking met andere afdelingen, waaronder Fysieke en Economische Ontwikkeling en Openbare Ruimte.
• De functie is invulbaar in een zzp constructie of in loondienst (schaal 11).