Een culturele organisatie zoekt een administratief medewerker om een solide basis te leggen voor haar plannen. Je zorgt ervoor dat alle administratieve processen soepel verlopen en dat de organisatie altijd in orde is. Je werkt nauw samen met de artistiek coördinator en hebt maandelijks overleg met de zakelijk leider. Er is ook samenwerking met een extern boekhouder en een hoofdpartner voor personeelsadministratie.
Wat je doet
- Een heldere jaarplanning opstellen in functie van deadlines en piekmomenten.
- Contracten en samenwerkingsovereenkomsten opmaken.
- Verzekeringen afsluiten en schadeclaims opvolgen.
- Inkomende en uitgaande facturen verwerken en opmaken.
- Betalingen opvolgen en alle bonnetjes verzamelen.
- De jaarafsluiting voorbereiden in samenwerking met de boekhouder, inclusief neerlegging.
- Juridische verplichtingen van de VZW controleren en bijsturen waar nodig.
- Tussentijdse controles uitvoeren op de boekhouding en budgetten.
- Bestuursvergaderingen inplannen.
- Het archief bijhouden.
- Nodige informatie voorzien voor personeelsadministratie en het extern boekhoudkantoor.
Profiel
- Nauwkeurige professional die zich thuis voelt in een kleine, wendbare organisatie.
- Enthousiast om de doelen van de organisatie mee te realiseren en uit te bouwen.
- Communicatief sterk, zorgvuldig en betrouwbaar.
- Draagt bij aan een open en constructieve werkcultuur.
- Vlot overweg met de computer.
- Kan zich uitdrukken in het Nederlands.
- Eerdere ervaring en snelle beschikbaarheid zijn een pluspunt.
Hoe solliciteren?
Bekijk de volledige opdrachttekst en sollicitatie-informatie zodra je sollicitatie op maat klaarstaat.
Bestel een sollicitatie op maat om de volledige opdracht en sollicitatie-informatie te bekijken.
Meer context, minder losse zoekuren.
Je krijgt net genoeg context om te beoordelen of deze opdracht interessant is. De volledige briefing, klantdetails en vervolgstappen blijven beschikbaar in de app.