Project Communicatie

• Je werkt deels aan communicatie-inhoud en deels aan projectmanagement. Deze rol is bedoeld als een startfunctie om in de komende jaren door te stromen naar een inhoudelijke communicatiefunctie.
• Je helpt bij het coördineren van multidisciplinaire projecten en leidt subprojecten, voornamelijk ter ondersteuning van strategische communicatieteams die samenwerken met leiderschap.
• Je bent verantwoordelijk voor het projectplan en de oplevering van resultaten.
• Je begrijpt en past industriestandaarden voor projectmanagement toe (aangepast aan de communicatiefunctie) en kunt anderen binnen het project aansturen.
• Projecttijdlijnen zijn doorgaans 3-6 maanden, met 1-3 FTE aan middelen en vaak externe leveranciers.
• Je bouwt sterke relaties op met interne belanghebbenden, inclusief regionale communicatiecollega's, interne klanten en externe partners om een succesvolle programma-uitvoering te waarborgen.
• Als lid van het strategie-, inzichten- en operatieteam speel je een actieve rol in het bevorderen van de volwassenheid van de communicatiefunctie door middel van verbeter- en verandertrajecten op het gebied van strategie, inzichten, operaties en governance.

Verantwoordelijkheden.

• Projectplanning / Roadmap: Opstellen van werkstroom- of projectplannen, waarbij alle activiteiten worden geïdentificeerd en passend georganiseerd om projectdoelstellingen te realiseren en te voldoen aan het projectmanagementkader van de organisatie.
• Projectteammanagement: Leidinggeven aan een klein projectteam; communiceren van de benodigde resultaten en richting om deze te bereiken; coördineren van teamacties op projecttaken; aanvragen van aanvullende teamondersteuning indien nodig; en identificeren van verbeterpunten om teamcapaciteit op te bouwen door middel van training, coaching en mentoring.
• Projectresourcebeheer: Beheren van de inzet van projectresources, proactief beheren van projectkosten, opstellen van prognoses en presenteren van afwijkingen met toelichting op relevante beoordelingsmomenten om effectief gebruik te waarborgen.
• Projectgovernance: Zorgen voor projectnaleving van de bredere programma- en/of portfoliomanagementbesluitvormingsstructuren en -processen van de organisatie.
• Stakeholdermanagement en advisering: Plannen en uitvoeren van stakeholderbetrokkenheidsactiviteiten om effectieve projectwerkrelaties te ontwikkelen en ervoor te zorgen dat de behoeften en zorgen van belanghebbenden worden geïdentificeerd en vervuld.
• Projectrisico- en probleembeheer: Identificeren en evalueren van risico's, problemen, afhankelijkheden en beperkingen die verband houden met het project, en escaleren waar nodig. Beoordelen en oplossen van problemen (technisch, proces, logistiek), prioriteren, informeren van belanghebbenden en escaleren indien nodig.
• Projectevaluatie / Rapportage: Opstellen van projectevaluatierapporten en presentaties, inclusief belangrijke informatie, commentaar en aanbevelingen ter ondersteuning van het evaluatieproces en om belanghebbenden in staat te stellen de voortgang te evalueren en wijzigingen overeen te komen.
• Realisatie van projectvoordelen: Uitvoeren van nulmetingen en analyses na implementatie om bij te dragen aan de meting en tracking van bedrijfsvoordelen.
• Personeelsontwikkeling: Organiseren van teamstructuur (rollen en verantwoordelijkheden) en vergaderfrequentie. Begeleiden van projectteamleden.

• Minimaal 4 jaar werkervaring in een hightech omgeving.
• Minimaal 2 jaar ervaring in project- en opleveringsmanagement binnen een organisatie (bijvoorbeeld als PL, PO, SM, Output Leader, PMO, etc.).
• Begrip van de producten, technologie en organisatie van een bedrijf.
• Ambitie om een communicatiecarrièrepad te volgen, bereid om deel te nemen aan een formeel trainingsprogramma ter ondersteuning van de overgang.