Deze rol richt zich op het efficiënter maken van processen, het beter benutten van systemen en data, en het ontlasten van juristen van operationele taken binnen een juridische afdeling van een universitair medisch centrum. Je helpt de afdeling om meer data-gedreven op risico’s te kunnen sturen. De rol begint met de processen van het team Onderzoek & Onderwijs en zal zich uiteindelijk over de hele juridische afdeling uitstrekken.
Wat je doet
- Het ontwerpen, bouwen, implementeren en optimaliseren van werkprocessen binnen de juridische afdeling.
- Het beheren en doorontwikkelen van de digitale omgeving (Microsoft 365, Salesforce, SharePoint) ter ondersteuning van efficiënte en effectieve werkprocessen.
- Het ontwerpen en implementeren van automatiseringsflows (Power Automate, Copilot Studio).
- Het opzetten van een kennismanagement- en dossiersysteem voor de afdeling, zodat relevante data makkelijk toegankelijk zijn voor stakeholders.
- Het begeleiden van de invoering van AI-tools voor juridische taken (contractanalyse, schriftelijke advisering, intake-routing).
- Het ondersteunen van inhoudelijke experts bij verbeterinitiatieven.
- Het ontwikkelen en opstellen van rapportages, dashboards en KPI-overzichten.
Profiel
Je begrijpt de juridische praktijk en vertaalt deze naar betere processen, slimme digitale ondersteuning en werkbare systemen. Je bent nieuwsgierig, proactief en ziet kansen voor verbetering. Je neemt graag initiatief en werkt in een omgeving waar juridische inhoud en innovatie samenkomen. Je houdt van structuur aanbrengen in complexe situaties, met oog voor de menselijke kant en nuance.
Harde eisen.
- Affiniteit of aantoonbare ervaring met procesverbetering of operationeel management (bijv. in een staf-, advies- of projectrol).
- Werkende kennis van het Microsoft 365-ecosysteem, in het bijzonder SharePoint, Teams en Power Automate.
- Vermogen om technische en niet-technische stakeholders te verbinden.
- Sterke analytische vaardigheden om knelpunten te vertalen naar concrete oplossingen.
- Goede mondelinge en schriftelijke communicatie in Nederlands en Engels.
Sterke pluspunten.
- Ervaring met (of affiniteit voor) juridische processen, contractbeheer en/of compliance.
- Bekendheid met AI-tooling voor kenniswerk: Copilot, ChatGPT, prompt engineering.
- Kennis van projectmanagementmethoden (bijv. OGSM).
- Affiniteit met change management.
Hoe solliciteren?
Bekijk de volledige opdrachttekst en sollicitatie-informatie zodra je sollicitatie op maat klaarstaat.
Bestel een sollicitatie op maat om de volledige opdracht en sollicitatie-informatie te bekijken.
Meer context, minder losse zoekuren.
Je krijgt net genoeg context om te beoordelen of deze opdracht interessant is. De volledige briefing, klantdetails en vervolgstappen blijven beschikbaar in de app.