Tactisch inkoopadviseur werken

• Het bepalen van de inkoopstrategie voor concrete aanbestedingen in samenwerking met het projectteam, met aandacht voor MVOI.
• Adviseren over, begeleiden en uitvoeren van meervoudig onderhandse en (complexe) Europese aanbestedingen voor werken en/of leveringen en diensten.
• Uitvoeren van (Europese) aanbestedingsprocedures via een digitaal aanbestedingsplatform.
• Regisseren van grote, soms langdurige aanbestedingstrajecten en bewaken van voortgang en kwaliteit.
• Schrijven of redigeren van aanbestedingsdocumenten, waaronder offerteaanvragen, en het oplossen van knelpunten of geschillen.
• Afstemmen van aanbestedingsstrategieën met gebruikers en projectleiders (timing, planning, contractvorm, aanbestedingsvorm, MVOI, selectie- en gunningscriteria).
• Uitvoeren van markt- en leveranciersonderzoeken en analyseren van resultaten.
• Opstellen van aanbestedingsdocumenten, selecteren en beoordelen van marktpartijen, en opstellen van gunningsadvies.
• Zorgdragen voor de totstandkoming en het onderhandelingsresultaat van inkoopcontracten, rekening houdend met wet- en regelgeving.
• Vastleggen van afspraken over product, dienst en/of werk specificaties, prijzen en voorwaarden in contracten.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor de markt, strategisch inkoopadviseur en projectleider binnen het inkoopteam.
• Evalueren van Europese aanbestedingen met het inkoop/projectteam.
• Afstemmen met collega inkoopadviseurs van overige overheden bij gezamenlijke aanbestedingen.
• Deelnemen aan interne en externe (tactische) inkoopoverleggen.
• Analyseren van afnemersbehoefte en marktaanbod en adviseren over vertaling naar transparante aanbestedingsdocumenten.
• Adviseren over vraagstelling, MVOI, selectie- en gunningscriteria en (prestatie)formulering in aanbestedingsdocumenten.
• Analyseren van risico's en adviseren over risicobeperking.
• Gevraagd en ongevraagd adviseren van de strategisch inkoopadviseur en interne partners bij probleemanalyse, conceptualisering behoeften en oplossingsrichtingen inzake aanschaffingen en/of contracteringen.
• Specifiek voor infra-werken: adviseren over de toepassing van UAV, UAV GC, RAW, bouwteams en inkoopprocedures.

Terugkoppeling van (deel)resultaten / producten.

• De kandidaat houdt de status van aanbestedingen bij en geeft relevante informatie door aan de coördinator voor het opdrachtenportfolio.
• De kandidaat levert maandelijks de urenstaat ter ondertekening aan de coördinator, compleet per uur met datums en aanbestedingen.
• Vakantie en verlof worden vooraf afgestemd; in de jaarlijkse kerstperiode en zomervakantie is verlof beperkt mogelijk.
• Voorkomen moet worden dat beschikbare uren worden gebruikt voor oneigenlijke werkzaamheden, zoals contractmanagement, zonder toestemming van het inkoopteam.
• De aanbiedende partij heeft tweemaandelijks contact met de coördinator van het inkoopteam betreffende de inzet.

• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als tactisch inkoopadviseur voor aanbestedende diensten met Europese aanbestedingsprocessen voor Werken conform de Aanbestedingswet 2012.
• Minimaal een afgeronde HBO opleiding.
• Geen werkzaamheden uitgevoerd in de afgelopen 5 jaar voor marktpartijen die mogelijk kunnen inschrijven of belang hebben bij aanbestedingen waar de kandidaat op wordt ingezet (belangenverstrengeling).

• Mate van aantoonbaar relevante werkervaring met Europese aanbestedingsprocedures voor een aanbestedende dienst (aantal jaren ervaring).
• Mate van aantoonbaar relevante uitgevoerde aanbestedingen als tactisch inkoopadviseur (aantal projecten).
• Visie op de opdracht en aanpak: schets in maximaal 2 bladzijden A4 uw visie en aanpak in relatie tot deze opdracht, beschrijf hoe u de advisering, begeleiding en uitvoering van een Europese aanbestedingsprocedure succesvol aanpakt en refereer hierbij aan eerdere ervaringen.