Werken bij een overheidsorganisatie die zich inzet voor een veilig land. Je draagt bij aan maatschappelijk relevant werk.
Wat je doet
Als Medewerker Bedrijfsvoering ben je het primaire aanspreekpunt binnen een IT-innovatiecentrum. Je zorgt ervoor dat de bedrijfsvoeringprocessen goed verlopen. Je ondersteunt het managementteam bij organisatorische, financiële, personele en administratieve vraagstukken en zorgt voor structuur, overzicht en betrouwbare informatie. Je werkt nauw samen met het stafbureau van de directie Kennis en Innovatie.
Je vertaalt beleid en kaders naar concrete adviezen of activiteiten en voert de ingerichte bedrijfsprocessen uit.
- Opstellen en monitoren van de voortgang van het jaarplan
- Duidelijke proces- en werkafspraken
- Actuele stuurinformatie
- Een goede planning- en controlcyclus
- Betrouwbare financiële overzichten
- Opstellen van management- en voortgangsrapportages
- Opstellen en up-to-date houden van huisvestingsplannen, kwaliteitsmanagementplannen etc.
Daarnaast houd je je bezig met:
- Risico- en compliancebeheer
- Inkoop- en contractbeheer
- Organiseren van faciliteiten
- Uitvoeren van verbetermaatregelen
Vanuit jouw rol signaleer je knelpunten, adviseer je over verbeteringen en zet je deze om in concrete acties.
Wat ze vragen
- Een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in de richting van (Technische) Bedrijfskunde, Informatiekunde, Innovatiemanagement of een vergelijkbaar vakgebied
- Minimaal 2 tot 4 jaar aantoonbare werkervaring binnen bedrijfsvoering, bij voorkeur binnen een vergelijkbare overheidsorganisatie
- Kennis van Excel/BI
- Inzicht in bedrijfsvoering, informatiebeveiliging en verandermanagement
- Vaardigheid in het analyseren van ontwikkelingen, het opstellen van adviezen en het schrijven van rapporten
Profiel
- Neemt verantwoordelijkheid
- Communiceert helder
- Werkt vanzelfsprekend samen
- Analytisch en zorgvuldig
- Sterk in het aanbrengen van structuur
- Werkt nauwkeurig en heeft oog voor details, zonder het grotere geheel te verliezen
Praktisch
- Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
- Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
- Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte of beschikken over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
Hoe solliciteren?
Bekijk de volledige opdrachttekst en sollicitatie-informatie zodra je sollicitatie op maat klaarstaat.
Bestel een sollicitatie op maat om de volledige opdracht en sollicitatie-informatie te bekijken.
Meer context, minder losse zoekuren.
Je krijgt net genoeg context om te beoordelen of deze opdracht interessant is. De volledige briefing, klantdetails en vervolgstappen blijven beschikbaar in de app.