Als expert digitale platformen en administratie ben je de spilfiguur tussen digitale systemen, medewerkers en administratieve processen. Je zorgt ervoor dat collega's, vrijwilligers en deelnemers vlot gebruik kunnen maken van Odoo en Microsoft 365. Tegelijk bewaak je de kwaliteit van gegevens, ondersteun je administratieve processen en denk je mee na over verbeteringen.
Wat je doet
- Beheert en optimaliseert digitale platformen:
- Beheert gebruikers, toegangen en instellingen binnen Odoo.
- Bewaakt de structuur, kwaliteit en overzichtelijkheid van informatie binnen Odoo en Microsoft 365.
- Onderzoekt nieuwe mogelijkheden binnen de standaardfunctionaliteiten van Odoo en Microsoft 365 en vertaalt deze naar de werking van de organisatie.
- Ondersteunt collega's, vrijwilligers en deelnemers:
- Eerste aanspreekpunt voor vragen over Odoo en Microsoft 365.
- Begeleidt medewerkers in het efficiënt gebruik van digitale tools.
- Leidt nieuwe medewerkers op en organiseert interne opleidingen.
- Ondersteunt vrijwilligers bij vragen over hun gebruikersprofiel of portaaltoegang.
- Bewaakt data- en kenniskwaliteit:
- Bewaakt de overzichtelijkheid van documentmappen en digitale informatie.
- Documenteert procedures, werkinstructies en digitale processen.
- Ontwikkelt en onderhoudt FAQ's voor medewerkers en vrijwilligers.
- Draagt bij aan een correcte toepassing van privacy- en gegevensbeschermingsregels (GDPR).
- Ondersteunt administratieve processen:
- Back-up voor collega's binnen het administratieve team.
- Ondersteunt mee de verwerking van administratieve dossiers.
- Kan inspringen bij de verwerking van facturen, onkosten en andere financieel-administratieve taken.
- Denkt mee na over efficiëntere administratieve en digitale werkprocessen.
Profiel
Opleiding en ervaring.
- Bachelordiploma of gelijkwaardige relevante ervaring.
- Ervaring met Odoo of een vergelijkbaar CRM-platform is een sterke troef.
- Goede kennis van Microsoft 365.
Jij herkent jezelf hierin.
- Werkt nauwkeurig en gestructureerd.
- Heeft oog voor detail en datakwaliteit.
- Denkt probleemoplossend en neemt initiatief.
- Zoekt actief naar efficiëntere manieren van werken.
- Leergierig en volgt nieuwe digitale ontwikkelingen graag op.
- Houdt ervan collega's te ondersteunen en kennis te delen.
- Kan zelfstandig werken, maar is ook een sterke teamspeler.
- Communiceert helder en past zich aan aan verschillende doelgroepen.
Hoe solliciteren?
Bekijk de volledige opdrachttekst en sollicitatie-informatie zodra je sollicitatie op maat klaarstaat.
Bestel een sollicitatie op maat om de volledige opdracht en sollicitatie-informatie te bekijken.
Meer context, minder losse zoekuren.
Je krijgt net genoeg context om te beoordelen of deze opdracht interessant is. De volledige briefing, klantdetails en vervolgstappen blijven beschikbaar in de app.