Terug naar overzicht
Vandaag zichtbaar op IKONSNieuwPopulair
BrusselOp locatie45 uur/week<3mnd
Deze functie draagt bij aan de planning en uitvoering van civiele crisisbeheermissies op het gebied van Human Resources, voornamelijk door het opstellen, herzien en monitoren van de implementatie van HR-beleid. De organisatie is de diplomatieke dienst van de Europese Unie en voert het gemeenschappelijk buitenlands en veiligheidsbeleid (GBVB) uit om vrede, welvaart, veiligheid en de belangen van de EU wereldwijd te bevorderen.
Het brengt Europese ambtenaren, diplomaten van EU-lidstaten, nationale experts en lokaal personeel samen.
Wat je doet
- Assisteren en adviseren van het managementteam en de afdelingen over personeelszaken met betrekking tot civiele crisisbeheeroperaties.
- Ondersteunen van civiele crisisbeheermissies op het gebied van personeelszaken door middel van strategisch advies.
- Ontwikkelen, opstellen, herzien en monitoren van de implementatie van beleid, principes en richtlijnen met betrekking tot capaciteitsopbouw, de definitie van personeelsreglementen en het adviseren over Standard Operating Procedures (SOP's).
- Bijdragen aan de ontwikkeling van specifieke vereisten, functieomschrijvingen en vacatureaankondigingen voor civiele crisisbeheeroperaties, evenals standaardarbeidsovereenkomsten, takenpakketten en arbeidsvoorwaarden voor internationaal civiel personeel.
- Ondersteunen van OPLAN-herzieningen en de coördinatie van de afstemming van HR-bijlagen in OPLAN's en werken aan uitgebreide personeelsregels.
- Input leveren voor operationele beoordelingen, strategische herzieningen, CMCs en andere planningsdocumenten, evenals ondersteuning bieden bij reactivering, sluiting, opschaling, inkrimping en herstructurering van missies.
- Fungeren als contactpersoon voor een civiele crisisbeheermissie.
- Plannen, voorbereiden en beheren van het proces voor oproepen tot bijdragen, coördineren en ondersteunen van de missie bij het tijdig genereren van capaciteit.
- Adviseren over en toezicht houden op de voorbereiding van functieomschrijvingen in overeenstemming met de toepasselijke regels.
- Deelnemen aan en toezicht houden op de werving, selectie en inzet van internationaal personeel.
- Adviseren, begeleiden en instrueren van de missie (senior management en HR-teams) over HR-beleid en -procedures volgens de toepasselijke regels.
- Tijdige ondersteuning en begeleiding bieden aan de missie over alle personeelszaken, inclusief personeelsstatus, personeelsadministratieprocessen, implementatie van verlofbeleid, financiële aanspraken, internationale personeelscontracten, en helpen bij het opstellen en onderhouden van Standard Operating Procedures.
- Bijdragen aan briefings op het gebied van personeelszaken.
- Deelnemen aan interinstitutionele thematische werkgroepen en bijdragen aan briefings over missieondersteuningskwesties, evenals deelnemen aan personeelsselectieprocedures van missies.
Eisen
- Geslaagd voor een geldig EPSO CAST in FG IV, of geregistreerd in de EPSO Permanente CAST voor FG IV.
- Afgeronde universitaire studies van minimaal drie jaar, bevestigd door een diploma.
- De capaciteit om te werken in de talen van het GBVB en externe betrekkingen (Engels en Frans) die nodig zijn voor de uitvoering van de taken.
- Nationaliteit van een van de lidstaten van de Europese Unie en volledige burgerrechten.
Wensen
- Het vermogen om diplomatieke betrekkingen te onderhouden en vertegenwoordiging en communicatie te waarborgen in een complexe, multiculturele omgeving.
- De capaciteit om constructieve werkrelaties op te bouwen met nationale autoriteiten, het maatschappelijk middenveld, internationale organisaties en EU-lidstaten.
- Sterke opstel- en analytische vaardigheden gecombineerd met een gezond oordeel.
- Kennis van externe betrekkingen, intern beleid en de werking van de Unie.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden en het vermogen om een netwerk van contacten op te bouwen en te onderhouden.
- Het vermogen om duidelijk te communiceren over complexe kwesties en de capaciteit om nauwkeurig en flexibel diverse taken uit te voeren in een complexe institutionele omgeving.
- Sterke servicegerichtheid.
- Een flexibele teamspeler.
- Zeer goede beheersing van het Engels en een goede beheersing van het Frans, zowel schriftelijk als mondeling.
- Ervaring met werken in een team in een multidisciplinaire en multiculturele omgeving.
- Ervaring met of binnen andere EU-instellingen.
- Minimaal tien jaar werkervaring op het gebied van personeelszaken.
Praktisch
- Medische goedkeuring is vereist.
- Een Personeelsveiligheidsmachtiging (SECRET UE/EU SECRET) is vereist.
- De organisatie streeft naar gelijke kansen en verwelkomt sollicitaties van alle gekwalificeerde kandidaten zonder discriminatie.
Hoe solliciteren?
Bekijk de volledige opdrachttekst en sollicitatie-informatie zodra je sollicitatie op maat klaarstaat.
Bestel een sollicitatie op maat om de volledige opdracht en sollicitatie-informatie te bekijken.
Meer context, minder losse zoekuren.
Je krijgt net genoeg context om te beoordelen of deze opdracht interessant is. De volledige briefing, klantdetails en vervolgstappen blijven beschikbaar in de app.