Een kleine en dynamische organisatie, actief in de textiel- en kledingsector, zoekt een Finance & Administratie Consultant. Deze organisatie beheert een betrokken Europese gemeenschap van onderzoekers, technologieontwikkelaars, industriële innovators en multiplier-organisaties. Ze fungeert als denktank, strategische verbinder, opleidings- en EU-financieringsaanbieder voor haar leden in heel Europa.
Het team beheert open innovatie- en leergemeenschappen op gebieden zoals circulaire economie, biobased, digitale en slimme textiel.
Wat je doet
- Facturatie en opvolging van betalingen: monitoren, voorbereiden en opvolgen van facturen en terugkerende betalingen, zorgen voor tijdige verwerking en correcte upload van ondersteunende documenten naar het financiële platform.
- Verwerken van leveranciersfacturen en onkostenclaims van het team: controleren van de nauwkeurigheid van facturen en projectbudgettoewijzing, en opvolgen van correcties waar nodig.
- Ondersteuning bij de voorbereiding van de jaarlijkse financiële audit: verzamelen en organiseren van boekhoudkundige documentatie, contact onderhouden met de externe accountant en ondersteunen van financiële rapportage en auditvoorbereiding.
- Administratieve ondersteuning bij het beheren van ledenrelaties, inclusief de opvolging van lidmaatschapsgelden.
- Financiële en administratieve ondersteuning bieden voor evenementen, inclusief het monitoren van deelnemersbetalingen en het bijhouden van evenementgerelateerde kosten.
Wat ze vragen
- Ervaren in financiële administratie.
- Zeer georganiseerd, betrouwbaar en detailgericht.
- Snel in het begrijpen van digitale tools, financiële systemen en administratieve processen.
- Vloeiend in Engels (gesproken en geschreven, C1), met een goede beheersing van Frans of Nederlands.
Hoe solliciteren?
Bekijk de volledige opdrachttekst en sollicitatie-informatie zodra je sollicitatie op maat klaarstaat.
Bestel een sollicitatie op maat om de volledige opdracht en sollicitatie-informatie te bekijken.
Meer context, minder losse zoekuren.
Je krijgt net genoeg context om te beoordelen of deze opdracht interessant is. De volledige briefing, klantdetails en vervolgstappen blijven beschikbaar in de app.