Voor een cluster Projecten binnen een overheidsorganisatie wordt een ervaren en zelfstandige projectassistent gezocht. Je ondersteunt meerdere civiele projectleiders en projecten tegelijkertijd. De functie omvat meer dan alleen agenda- en vergaderondersteuning; je bent een integraal onderdeel van het projectteam en draagt bij aan het georganiseerd, voorspelbaar en zorgvuldig laten verlopen van projecten.
Wat je doet
- Ondersteunen van civiele projectleiders bij de dagelijkse organisatie van projecten.
- Organiseren van project- en andere overleggen, inclusief planning, agenda, stukken en notulen/actie- en besluitenlijsten.
- Bewaken van acties en afspraken.
- Actueel, compleet en vindbaar houden van projectdossiers en -informatie.
- Ondersteunen bij de PMC-werkwijze (Projectmatig Creëren), zoals het organiseren van projectdocumentatie, bijeenkomsten, formats en besluitmomenten.
- Ondersteunen van de financiële administratie van projecten, inclusief bijhouden van gegevens, overzichten, verplichtingen, opdrachten en factuurstromen.
- Signaleren van ontbrekende informatie of aandachtspunten in de financiële administratie.
- Ondersteunen van communicatie met inwoners, inclusief organiseren van bijeenkomsten, versturen van uitnodigingen, bijhouden van projectmailbox en voorbereiden van bewonersbrieven.
- Zorgen dat vragen bij de juiste collega terechtkomen.
- Voorbereiden en controleren van projectstukken voor overleggen en besluitvorming.
- Contact onderhouden met collega's, adviesbureaus, aannemers en nutsbedrijven.
- Actief meedenken over proces- en administratieve verbeteringen.
Eisen
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau.
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als projectassistent, projectondersteuner en/of vergelijkbaar binnen de publieke sector.
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het zelfstandig organiseren en administratief ondersteunen van werkzaamheden, waaronder verslaglegging, actie- en afsprakenbewaking en dossierbeheer.
- Bereidheid om het grootste deel van de werkzaamheden op locatie uit te voeren.
Wensen
- Aantoonbare werkervaring in de ondersteuning van civieltechnische en/of infrastructurele projecten in de fysieke leefomgeving.
- Aantoonbare werkervaring met het gelijktijdig ondersteunen van meerdere projectleiders en projecten, waarbij de kandidaat zelfstandig verantwoordelijk was voor de organisatorische en administratieve ondersteuning.
- Beschikbaarheid voor 32 uur per week.
Competenties.
- Zelfstandig
- Nauwkeurig
- Communicatief vaardig
- Flexibel
- Goed in plannen en organiseren
Hoe solliciteren?
Bekijk de volledige opdrachttekst en sollicitatie-informatie zodra je sollicitatie op maat klaarstaat.
Bestel een sollicitatie op maat om de volledige opdracht en sollicitatie-informatie te bekijken.
Meer context, minder losse zoekuren.
Je krijgt net genoeg context om te beoordelen of deze opdracht interessant is. De volledige briefing, klantdetails en vervolgstappen blijven beschikbaar in de app.