Je versterkt tijdelijk een projectteam als technisch administratief medewerker. Je ondersteunt het team bij dagelijkse administratieve, organisatorische en secretariële werkzaamheden en draagt bij aan een goede voortgang van het project. De rol vereist nauwe samenwerking met teamleden en contact met diverse interne en externe betrokkenen. Het betreft een structurele rol binnen het team die volledige inbedding in de organisatie vereist.
Wat je doet
- Voorbereiden, plannen en organiseren van projectteamvergaderingen en overige overleggen
- Notuleren van projectteamvergaderingen en zorgdragen voor een correcte verslaglegging
- Vastleggen en bewaken van afspraken, actiepunten en besluiten
- Organiseren en coördineren van overleggen met interne en externe partijen
- Verzamelen en verspreiden van relevante vergaderstukken en informatie
- Verrichten en administratief verwerken van bestellingen
- Ondersteunen bij het beheren en structureren van projectdocumentatie
- Verwerken en bijhouden van informatie in Microsoft 365 en SharePoint
- Ondersteunen van projectteamleden bij voorkomende administratieve en secretariële werkzaamheden
- Signaleren van openstaande acties, ontbrekende informatie en naderende deadlines
Eisen
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectondersteunend, administratief en/of secretarieel medewerker
- Aantoonbare werkervaring met Microsoft 365, waaronder in ieder geval Outlook, Word en Teams
- Bereid en in staat om gedurende de opdracht fysiek aanwezig te zijn op de werklocatie
Wensen
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectondersteunend, administratief en/of secretarieel medewerker
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het ondersteunen van een project- of programmateam
- Aantoonbare ervaring met zowel het organiseren van overleggen als het notuleren en bewaken van actiepunten
- Aantoonbare werkervaring met SharePoint voor document- en/of informatiebeheer
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring binnen een overheidsorganisatie en/of technische of infrastructurele projectomgeving
Profiel
- Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling)
- Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk)
- Klantgericht
- Resultaatgericht werken
- Samenwerken
- Plannen en organiseren
Hoe solliciteren?
Bekijk de volledige opdrachttekst en sollicitatie-informatie zodra je sollicitatie op maat klaarstaat.
Bestel een sollicitatie op maat om de volledige opdracht en sollicitatie-informatie te bekijken.
Meer context, minder losse zoekuren.
Je krijgt net genoeg context om te beoordelen of deze opdracht interessant is. De volledige briefing, klantdetails en vervolgstappen blijven beschikbaar in de app.