Deze opdracht is bij een overheidsorganisatie die zich richt op haar inwoners, het landschap en de karakteristieke dorpen. De organisatie zoekt een facilitair medewerker ter vervanging van een zieke werknemer. De werkzaamheden zijn ingebed in de organisatie en worden deels of geheel verricht door werknemers in loondienst. De opdrachtnemer neemt deel aan reguliere werkoverleggen, legt verantwoording af aan de opdrachtgever of een leidinggevende en werkt in teamverband.
Wat je doet
- Verrichten van algemene bodewerkzaamheden, inclusief interne en externe postdistributie (incl. frankering).
- Assisteren bij huwelijksvoltrekkingen, officiële ontvangsten en rondleidingen.
- Gereedmaken van vergaderruimtes.
- Verzorgen van koffie- en theevoorziening.
- Verrichten van kopieer- en reproductiewerkzaamheden.
- Faciliteren van diverse bijeenkomsten, zoals recepties, bewonersavonden en commissie- en raadsvergaderingen.
- Verzorgen van het vlaggenprotocol.
- Verrichten van overige activiteiten en werkzaamheden op het werkterrein.
- Toezicht houden op het functioneren van installaties/apparatuur.
- Verrichten van eenvoudige onderhouds- en reparatiewerkzaamheden.
- Aanspreekpunt zijn voor leveranciers en coördineren van hun werkzaamheden.
- Beheren van de audiovisuele installatie in de raadzaal en de audiovisuele middelen in de kantine.
- Beheren van het voorraadmagazijn en zorgdragen voor inkoopbeheer binnen gegeven kaders.
- Beheren van meubilair, communicatie- en presentatiemiddelen.
- Beheren van de agenda's voor de vergaderruimtes.
Eisen
- Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 3.
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als facilitair medewerker.
- Aantoonbare werkervaring als facilitair medewerker met postdistributie.
Wensen
- Aantoonbaar afgeronde opleiding facilitair management op minimaal mbo-niveau 3.
- Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring met het faciliteren van bijeenkomsten, zoals recepties, bewonersavonden en commissie- en raadsvergaderingen.
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als facilitair medewerker bij een overheidsorganisatie.
Hoe solliciteren?
Bekijk de volledige opdrachttekst en sollicitatie-informatie zodra je sollicitatie op maat klaarstaat.
Bestel een sollicitatie op maat om de volledige opdracht en sollicitatie-informatie te bekijken.
Meer context, minder losse zoekuren.
Je krijgt net genoeg context om te beoordelen of deze opdracht interessant is. De volledige briefing, klantdetails en vervolgstappen blijven beschikbaar in de app.