Een gemeentelijke organisatie is volop in beweging en werkt volgens een aanpak waarbij de inwoners centraal staan. De organisatie realiseert de komende jaren diverse complexe en zichtbare projecten die een belangrijke bijdrage leveren aan de groei, bereikbaarheid en leefbaarheid van de stad.
Deze projecten kenmerken zich door een hoge maatschappelijke, bestuurlijke en technische complexiteit en hebben betrekking op zowel de herinrichting en vernieuwing van de openbare ruimte als op integrale gebiedsontwikkelingen waarin woningbouw, voorzieningen, mobiliteit, groen en infrastructuur in samenhang worden gerealiseerd.
Wat je doet
Je draagt bij aan complexe en integrale projecten op het gebied van gebiedsontwikkeling, herinrichting en infrastructuur. Je werkt zelfstandig binnen toegewezen projecten, maakt onderdeel uit van de project (IPM-) teams en stemt af met de projectmanager over de inrichting van de projectbeheersing. Je zorgt voor betrouwbare sturing op planning, financiën, risico's, capaciteit, kwaliteit en voortgang, zodat projectteams tijdig kunnen bijsturen en goed onderbouwde besluiten kunnen nemen.
Je werkt nauw samen met projectmanagers, planeconomen, planners, contractmanagers, technisch managers, projectmedewerkers en het bedrijfsbureau. Je vindt de juiste balans tussen het zelf uitvoeren van werkzaamheden en het coördineren van projectbeheersingsactiviteiten. Je bent een hands-on professional die niet alleen adviseert, maar waar nodig ook zelf planningen opstelt, risicoanalyses uitvoert, financiële prognoses uitwerkt en rapportages verzorgt.
Je bent zichtbaar aanwezig in het projectteam, creëert overzicht en structuur en draagt bij aan een voorspelbare en beheersbare projectuitvoering. Naast de projectgebonden werkzaamheden lever je een actieve bijdrage aan de verdere professionalisering van het IPM-werken en projectbeheersing binnen de organisatie. Dit gebeurt door het toepassen, evalueren en doorontwikkelen van processen, formats en werkwijzen, deelname aan reviews en het delen van kennis en best practices binnen de organisatie.
Verantwoordelijkheden.
- Het beheren en bewaken van planning, financiën, risico's, kwaliteit, capaciteit en documentbeheersing binnen de projecten.
- Het adviseren van projectmanagers en IPM-teams over beheersmaatregelen, risico's en projectsturing.
- Het bewaken van scopewijzigingen en het inzichtelijk maken van de effecten op tijd, geld, kwaliteit en risico's.
- Het uitvoeren van planning- en risicomanagement en het rapporteren over de voortgang aan relevante stakeholders.
- Het opstellen en actualiseren van financiële prognoses, het signaleren van afwijkingen ten opzichte van budget en krediet en het adviseren over beheersmaatregelen gericht op een voorspelbare financiële projectsturing.
- Het opstellen en onderhouden van managementinformatie en bestuurlijke rapportages.
- Doorontwikkeling van projectbeheersing binnen de organisatie door het verbeteren van werkwijzen, formats, dashboards, prognoseprocessen en rapportages binnen de IPM-organisatie.
Resultaten.
- Voor ieder project een passende beheersstructuur.
- Actuele en betrouwbare projectplanningen.
- Reële financiële prognoses en actueel inzicht in budgetten, verplichtingen en financiële risico’s.
- Een actueel risicodossier met passende beheersmaatregelen en monitoring.
- Periodieke voortgangsrapportages en stuurinformatie voor projectmanagement, directie en bestuur.
- Tijdige signalering van afwijkingen op planning, financiën, scope en kwaliteit, inclusief voorstellen voor bijsturing.
- Een bijdrage aan de verdere professionalisering en uniformering van projectbeheersing binnen de organisatie.
Profiel
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Analytisch sterk.
- Resultaatgericht.
- Proactief.
- Organisatiesensitief.
- Samenwerkingsgericht.
- Flexibel en adaptief.
- Overtuigingskracht.
- Plannings- en organisatievermogen.
- Hands-on werkhouding.
- Vermogen om zelfstandig projectbeheersing in te richten.
- Flexibiliteit binnen een organisatie in ontwikkeling.
- Verbindende rol richting projectteams en bedrijfsbureau.
Eisen
- Aantoonbare werkervaring met Integraal Projectmanagement (IPM).
- Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau.
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als Manager projectbeheersing of vergelijkbare functie binnen complexe projecten.
- Aantoonbare werkervaring met de beheersing van GROTIK-aspecten (Geld, Risico's, Organisatie, Tijd, Informatie en Kwaliteit).
Wensen
- Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal wo bachelor niveau.
- Aantoonbare werkervaring met planning en integrale projectsturing, zoals het opstellen en beheren van risicodossiers en projectplanningen.
- Aantoonbare werkervaring met integraal planningsmanagement waarbij risico's, afhankelijkheden en raakvlakprojecten aantoonbaar zijn verbonden.
- Aantoonbare werkervaring met financieel projectmanagement en prognosesturing, waaronder verplichtingenadministratie, budgetbewaking, financiële rapportages en risicoanalyses.
- Aantoonbare werkervaring met de professionalisering van project- en programmabeheersing.
- Aantoonbare werkervaring met gebiedsontwikkeling.
- Aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie of vergelijkbare publieke organisatie.
- Aantoonbare werkervaring met infrastructurele werken en openbare ruimte.
Hoe solliciteren?
Bekijk de volledige opdrachttekst en sollicitatie-informatie zodra je sollicitatie op maat klaarstaat.
Bestel een sollicitatie op maat om de volledige opdracht en sollicitatie-informatie te bekijken.
Meer context, minder losse zoekuren.
Je krijgt net genoeg context om te beoordelen of deze opdracht interessant is. De volledige briefing, klantdetails en vervolgstappen blijven beschikbaar in de app.