Een gespecialiseerd bedrijf in industriële software zoekt een freelance HR Manager voor de dagelijkse HR-werking van ongeveer 40 medewerkers in België en Nederland. De Benelux-activiteiten werden recent overgenomen door een internationale groep. Je neemt bestaande dossiers en afspraken over en zorgt voor continuïteit. Je bent het lokale HR-aanspreekpunt en werkt rechtstreeks samen met de lokale Managing Director, met ondersteuning van de HR-verantwoordelijke van de internationale groep.
Wat je doet
- Overdracht en prioriteiten: overnemen van openstaande personeelsdossiers en lopende afspraken, bepalen van acties en bewaken van opvolging.
- Belgische en Nederlandse personeelsdossiers: beoordelen van HR-vraagstukken volgens de regelgeving van het betrokken land, adviseren van management en zorgen voor correcte uitvoering. Inclusief Nederlandse pensioenvraagstukken.
- Medewerkersvragen en administratie: behandelen van vragen over contracten, arbeidsvoorwaarden en afwezigheden. Actueel houden van personeelsdossiers en vastleggen van afspraken.
- Managementbegeleiding: ondersteunen van de Managing Director bij medewerkersgesprekken en individuele personeelskwesties, voorbereiden van gesprekken en opvolgen van afspraken.
- Aanwerving, onboarding en offboarding: ondersteunen van lokale aanwervingen en coördineren van documenten, registraties en praktische afspraken bij in- en uitdiensttreding.
- Afstemming rond payroll: aanleveren van HR-gegevens en wijzigingen, opvolgen van vragen en correcties met Finance en externe payrollpartners.
- Wagenparkbeheer: praktisch opvolgen van bedrijfswagens en onderhouden van contacten met dienstverleners.
- Samenwerking met de internationale groep: afstemmen van lokale HR-vraagstukken met de internationale HR-verantwoordelijke en ondersteunen van de aansluiting op de HR- en talentmanagementsystemen van de groep.
Wat ze vragen
- Grondige kennis van de Belgische én Nederlandse sociale en arbeidswetgeving, toegepast in een operationele HR-rol.
- Ervaring met het zelfstandig behandelen van personeelsdossiers in beide landen, met bijzondere aandacht voor de Nederlandse wetgeving.
- Ervaring in een brede, operationele HR-rol, waarbij je zelf medewerkersvragen, personeelsdossiers en administratie beheerde.
- Vermogen om managementadvies te combineren met uitvoering en acties af te ronden.
- Zelfstandig kunnen werken als lokaal HR-aanspreekpunt en gericht schakelen met internationale HR-verantwoordelijke of externe specialisten.
- Duidelijke prioriteiten kunnen stellen binnen een beperkte inzet en tijdig aangeven wanneer extra ondersteuning nodig is.
- Vlotte communicatie in Nederlands en Engels, ook tijdens medewerkersgesprekken en overleg met internationaal management.
- Professionele bachelor.
Hoe solliciteren?
Bekijk de volledige opdrachttekst en sollicitatie-informatie zodra je sollicitatie op maat klaarstaat.
Bestel een sollicitatie op maat om de volledige opdracht en sollicitatie-informatie te bekijken.
Meer context, minder losse zoekuren.
Je krijgt net genoeg context om te beoordelen of deze opdracht interessant is. De volledige briefing, klantdetails en vervolgstappen blijven beschikbaar in de app.