Deze rol is verantwoordelijk voor het initiëren, plannen, uitvoeren en afronden van projecten op het gebied van informatiebeheer. Daarnaast coördineert deze rol het dagelijkse werk binnen het team informatiebeheer, bewaakt standaarden en zorgt voor afstemming met interne stakeholders.
Het doel is het verbeteren van de kwaliteit, toegankelijkheid en betrouwbaarheid van informatie, en het realiseren van projecten die bijdragen aan digitale transformatie en efficiënte informatieprocessen binnen een overheidsorganisatie.
Wat je doet
- Leiden van projecten binnen informatiebeheer, zoals het inbedden van nieuwe wetgeving in werkprocessen, het optimaliseren van samenwerking met de IT-afdeling ten aanzien van informatiehuishouding, archiefdigitalisering en datakwaliteitstrajecten.
- Dagelijkse aansturing van de taken van het team informatiebeheer (circa 10 medewerkers), verdelen van werkzaamheden en monitoren van voortgang.
- Afstemmen met diverse interne afdelingen en externe leveranciers.
- Analyseren en verbeteren van informatieprocessen, metadata-gebruik, archiveringsstromen en documentbeheer.
- Toezien op naleving van wet- en regelgeving, interne richtlijnen en auditvereisten.
- Signaleren van risico’s in informatiebeheer en voorstellen van mitigerende maatregelen.
- Rapporteren over voortgang, resultaten, risico’s en verbeterkansen aan management.
- Beheren, controleren en verbeteren van gegevens, metadata en dossierinformatie.
Profiel
- Organiseren: structuur aanbrengen, plannen, prioriteren.
- Communiceren: helder en overtuigend communiceren met diverse doelgroepen.
- Analytisch vermogen: complexe informatieprocessen doorgronden en vertalen naar oplossingen.
- Leiderschap: motiveren, richting geven en draagvlak creëren.
- Resultaatgerichtheid: focus op oplevering, kwaliteit en impact.
- Veranderkracht: mensen meenemen in nieuwe werkwijzen en systemen.
- Empathisch vermogen: mensgericht coördineren is van belang.
- Procesgericht en analytisch: knelpunten herkennen en vertalen naar verbeteracties.
- Communicatief en samenwerkingsgericht: duidelijk afstemmen met collega’s, gebruikers en betrokken afdelingen.
Eisen
- Minimaal een afgeronde HBO opleiding in de richting van Bedrijfskunde, Projectmanagement, ICT of Informatiemanagement.
- Minimaal 5 jaar ervaring als projectleider, verandermanager of leidinggevende bij een overheidsorganisatie.
Wensen
- Recente kennis en ervaring in het werken met Djuma, Corsa of een ander informatiemanagementsysteem.
- Recente relevante kennis en ervaring met wet- en regelgeving op het gebied van archiefwetgeving en AVG.
- Ervaring met gegevensbeheer, informatiebeheer, zaakgericht werken of digitale dossiervorming.
- Ervaring als projectleider.
- Kennis van relevante wet- en regelgeving: AVG, archiefwetgeving.
- Ervaring met coördineren of aansturen van een team.
- Affiniteit met digitalisering, datakwaliteit, informatiearchitectuur en procesverbetering.
- Ervaring binnen een overheidsorganisatie.
Hoe solliciteren?
Bekijk de volledige opdrachttekst en sollicitatie-informatie zodra je sollicitatie op maat klaarstaat.
Bestel een sollicitatie op maat om de volledige opdracht en sollicitatie-informatie te bekijken.
Meer context, minder losse zoekuren.
Je krijgt net genoeg context om te beoordelen of deze opdracht interessant is. De volledige briefing, klantdetails en vervolgstappen blijven beschikbaar in de app.