Adviseur Informatiebeheer

• Stelt ontbrekende of onvolledige beleids- en beheerdocumenten op en helpt deze implementeren.
• Richt een kwaliteitssysteem voor informatiebeheer in en draagt bij aan de implementatie van het Documentair Structuurplan (DSP).
• Gebruikt bestaande kennis, voorbeelden en werkwijzen uit vergelijkbare organisaties.
• Stelt een realistisch projectplan op voor de langere termijn, brengt verbeteringen in samenhang in beeld en bepaalt prioriteiten.
• Maakt inzichtelijk wat wanneer nodig is en zorgt dat het plan uitvoerbaar is en aansluit bij de strategische koers, capaciteit en verantwoordelijkheden in de lijn.
• Betrekt waar nodig andere disciplines, zoals privacy, informatiebeveiliging, datamanagement, applicaties, processen en digitalisering.
• Adviseert het management over bevindingen, risico’s en keuzes en vertaalt complexe vraagstukken naar een overzichtelijke, concrete aanpak.

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau.
• Minimaal 5 jaar werkervaring met het opstellen en verbeteren van informatiebeheerbeleid, procedures en beheerdocumentatie binnen overheidsorganisaties.
• Minimaal 5 jaar werkervaring met het inrichten of verbeteren van een kwaliteitssysteem voor informatiebeheer.
• Aantoonbare werkervaring met het uitvoeren van risicoanalyses en het vertalen daarvan naar concrete verbetermaatregelen en projecten.

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau in de richting van informatiemanagement, informatiekunde, bedrijfskunde of een vergelijkbare opleiding.
• Aantoonbare werkervaring met het opstellen, actualiseren of verbeteren van een Documentair Structuurplan (DSP).
• Aantoonbare werkervaring met het begeleiden van organisatiebrede verandertrajecten op het gebied van informatiebeheer, informatiehuishouding of informatiemanagement.
• Aantoonbare werkervaring met het vergroten van bewustwording en draagvlak bij management en medewerkers voor hun rol en verantwoordelijkheid binnen de informatiehuishouding.
• Aantoonbare werkervaring met het verbinden van uiteenlopende belangen van management, proceseigenaren, informatiebeheer, privacy, informatiebeveiliging en/of ICT.
• Aantoonbare werkervaring met het opstellen van een strategische meerjarenaanpak voor de ontwikkeling van informatiebeheer en informatiehuishouding.
• Aantoonbare kennis van en werkervaring met de Archiefwet, Woo, Baseline Informatiehuishouding Overheid (BIOH/verbonden kaders), Archiefregeling en relevante normen voor informatiebeheer binnen de overheid.

Competenties.

• Analytisch vermogen
• Strategisch inzicht
• Organisatiesensitiviteit
• Bestuurlijke sensitiviteit
• Verbindend vermogen
• Overtuigingskracht
• Resultaatgericht