Je bouwt mee aan een nieuw opleidingsbureau binnen een adviesbureau. Als opleidingscoördinator zorg je voor een professioneel verloop van externe opleidingen. Je regelt het volledige proces, behoudt overzicht en bent het eerste aanspreekpunt voor deelnemers. Je biedt deelnemers een prettige ervaring en geeft trainers de ruimte om zich op de inhoud te richten. Tegelijkertijd verbeter je werkprocessen en draag je bij aan een herkenbaar en kwalitatief opleidingsaanbod.
Je werkt in een dynamische leeromgeving aan opleidingen voor professionals.
- Bouw mee aan een professioneel opleidingsbureau.
- Organiseer opleidingen van inschrijving tot afronding.
- Ontzorg deelnemers en trainers.
Wat je doet
Je coördineert de praktische en administratieve organisatie van opleidingen.
- Bewaak de planning en houd de opleidingskalender en deelnemersgegevens actueel.
- Zorg dat locaties en materialen op tijd geregeld zijn.
- Wees het eerste aanspreekpunt voor deelnemers, verzorg communicatie en beantwoord vragen.
- Ondersteun trainers bij de voorbereiding en uitvoering van opleidingen.
- Houd opleidingsinformatie op de website en in systemen actueel.
- Denk actief mee over slimmere werkprocessen en professionele dienstverlening.
- Lever een bijdrage aan de implementatie van een Learning Management Systeem (LMS).
- Help nieuwe werkwijzen overzichtelijk en eenduidig in te richten.
Profiel
Je bent een servicegerichte en georganiseerde professional die energie krijgt van regelen, organiseren en ontzorgen. Je maakt achter de schermen het verschil en draagt bij aan een professionele leerervaring. Je behoudt overzicht, stelt prioriteiten en komt afspraken na, ook bij gelijktijdige trajecten. Je werkt zorgvuldig, denkt vooruit en neemt verantwoordelijkheid. Je hebt oog voor de behoeften van deelnemers en trainers, luistert aandachtig en denkt mee over oplossingen.
Je communiceert toegankelijk en professioneel, bouwt relaties op en zet ideeën om in acties. Je raakt snel vertrouwd met nieuwe systemen en werkwijzen en bent nieuwsgierig naar procesverbeteringen. Je werkt graag samen en draagt bij aan een positieve sfeer en de kwaliteit van de leerervaring.
Eisen
- Minimaal 3 jaar relevante werkervaring binnen een opleidingsomgeving, trainingsbureau, onderwijsinstelling of vergelijkbare dienstverlenende omgeving.
- MBO+ / Hbo- werk- en denkniveau.
- Nauwkeurig en gestructureerd werken.
- Gemakkelijk plannen en organiseren.
- Professioneel en servicegericht communiceren.
- Denken in oplossingen en verbeteringen.
- Oog voor de behoeften van deelnemers en trainers.
- Soepel schakelen tussen verschillende werkzaamheden en prioriteiten.
Wensen
- Ervaring met een Learning Management Systeem (LMS).
- Digitale vaardigheid en snel nieuwe systemen onder de knie krijgen.
- Bekendheid met systemen zoals AFAS en HubSpot.
Praktisch
Je maakt deel uit van een team van elf collega's binnen de afdeling Merk & Markt. Je werkt in een nieuw op te richten opleidingsbureau, samen met een Programmamanager Learning & Development en een Marketing & Communicatiespecialist. Je werkt nauw samen met trainers uit verschillende adviesgroepen. Er is ruimte om mee te denken over processen, dienstverlening en nieuwe werkwijzen. Dinsdag is een gezamenlijke kantoordag voor het team; vrijdag is ook een waardevolle kantoordag voor samenwerking en kennisuitwisseling.
Hoe solliciteren?
Bekijk de volledige opdrachttekst en sollicitatie-informatie zodra je sollicitatie op maat klaarstaat.
Bestel een sollicitatie op maat om de volledige opdracht en sollicitatie-informatie te bekijken.
Meer context, minder losse zoekuren.
Je krijgt net genoeg context om te beoordelen of deze opdracht interessant is. De volledige briefing, klantdetails en vervolgstappen blijven beschikbaar in de app.