Terug naar overzicht
Vandaag zichtbaar op IKONSNieuwPopulair
West-VlaanderenOp locatie16 uur/week<3mnd
Een organisatie zoekt een administratieve all-rounder voor een gevarieerde opdracht. De invulling is flexibel. Door een actieve overname kan de samenwerking tijdelijk zijn of voor de lange termijn.
Wat je doet
- Telefonische permanentie
- Beantwoorden van klant- en leveranciersvragen
- Ontvangen van vrachtwagens via de intercom
- Verwerking van bestellingen
- E-mailbeheer
- Orderinput in ERP-systeem Yerpa
- Verzenden van orderbevestigingen
- Registratie van prestaties in GPS
- Verwerking richting een sociaal secretariaat
- Algemene ondersteuning van de loonadministratie
- Verwerken van aankoop- en verkoopfacturen in Billit
- CODA-import
- Koppelen van betalingen
- Voorbereiden van betalingsbestanden
- Archivering
- Verwerking van inkomende en uitgaande post
- Administratieve ondersteuning waar nodig
Wat ze vragen
- Proactief en hands-on werken
- Zelfstandig verantwoordelijkheid opnemen
- Zeer nauwkeurig en kwaliteitsgericht zijn
- Discreet omgaan met personeels- en looninformatie
- Helder communiceren met zowel productie als kantoor
- Structuur brengen in administratieve processen
- Flexibel kunnen schakelen tussen routinetaken en dringende prioriteiten
- Een positieve ingesteldheid hebben en een echte teamspeler zijn
Wensen
- Kennis van Yerpa (ERP) en Billit (of gelijkaardige software)
Profiel
- Professionele bachelor in Administratie
- Zeer goede kennis van het Nederlands
Praktisch
- Een ambitieuze werkomgeving waar de klant centraal staat
- Mogelijkheid tot lange termijn samenwerking
- Vlotte opstart en correcte, spoedige betaling van facturen
Hoe solliciteren?
Bekijk de volledige opdrachttekst en sollicitatie-informatie zodra je sollicitatie op maat klaarstaat.
Bestel een sollicitatie op maat om de volledige opdracht en sollicitatie-informatie te bekijken.
Meer context, minder losse zoekuren.
Je krijgt net genoeg context om te beoordelen of deze opdracht interessant is. De volledige briefing, klantdetails en vervolgstappen blijven beschikbaar in de app.