Terug naar overzicht
Vandaag zichtbaar op IKONSNieuwPopulair
UtrechtOp locatie26 uur/week3-6mnd
Deze opdracht betreft een rol als ervaren projectondersteuner binnen een maatschappelijk gedreven organisatie. Je werkt aan inhoudelijk interessante en maatschappelijk relevante projecten, waarbij je veel verantwoordelijkheid krijgt en nauw samenwerkt met twee adviseurs. De organisatie is compact, met korte lijnen en een informele, professionele en samenwerkingsgerichte cultuur.
Wat je doet
- Twee adviseurs ondersteunen en overzicht houden over planningen, acties, besluiten en verschillende betrokken partijen
- Overleggen en netwerkbijeenkomsten organiseren en zorgen dat stukken en documenten goed voorbereid zijn
- Vooruitdenken, knelpunten signaleren en zelfstandig zorgen dat alles rondom de projecten soepel blijft verlopen
- Contact onderhouden met verschillende betrokken partijen
- Agenda's beheren en afspraken en overleggen plannen
- Planningen opstellen, bewaken en bijsturen
- Structuur aanbrengen in complexe projecten en deze bewaken
- Stukken verzamelen, ordenen en voorbereiden
- Waar nodig documenten redigeren en inhoudelijk netjes maken
- Activiteiten- en besluitenlijsten opstellen en bijhouden
- Acties bewaken en zorgen dat deze worden opgevolgd
- Overleggen en bijeenkomsten voorbereiden
- Netwerkbijeenkomsten organiseren en faciliteren
- Signaleren wat er moet gebeuren en hier zelfstandig actie op ondernemen
- Adviseurs ondersteunen bij alles wat organisatorisch rondom de projecten komt kijken
Wat ze vragen
- HBO werk- en denkniveau
- Ruime ervaring in projectondersteuning, projectsecretariaat, programmasecretariaat, PMO of een vergelijkbare rol
- Ervaring met het ondersteunen van complexe projecten waarbij meerdere partijen betrokken zijn
- Aantoonbaar sterk in plannen, organiseren en structureren
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
- Ervaring met het voorbereiden van overleggen, bijeenkomsten en vergaderstukken
- Ervaring met het bewaken van acties, besluiten en planningen
- Goede redactionele vaardigheden
- Affiniteit met de doelgroep en de maatschappelijke context waarin de organisatie werkt
- Inhoudelijk geïnteresseerd en snel kunnen verdiepen in nieuwe onderwerpen en projecten
Profiel
- Sterke helikopterview en het grotere geheel niet uit het oog verliezen
- Brengt structuur aan zonder bureaucratisch te worden
- Ziet werk liggen en pakt het op
- Denkt vooruit en anticipeert op wat er nodig is
- Organisatorisch sterk en houdt afspraken en deadlines scherp in de gaten
- Schakelt gemakkelijk tussen verschillende personen, werkzaamheden en niveaus
- Zelfstandig beschikbaar als freelancer/interim professional
Hoe solliciteren?
Bekijk de volledige opdrachttekst en sollicitatie-informatie zodra je sollicitatie op maat klaarstaat.
Bestel een sollicitatie op maat om de volledige opdracht en sollicitatie-informatie te bekijken.
Meer context, minder losse zoekuren.
Je krijgt net genoeg context om te beoordelen of deze opdracht interessant is. De volledige briefing, klantdetails en vervolgstappen blijven beschikbaar in de app.