Je ondersteunt de manager bij de coördinatie en opvolging van diverse HR-projecten binnen een toonaangevende speler in de retailsector. Je brengt structuur aan in een dynamische omgeving met meerdere dossiers, stakeholders, scenario's en prioriteiten. Je bewaakt niet alleen de planning, maar denkt ook mee, analyseert, bereidt beslissingen voor en zorgt voor concrete opvolging van afspraken.
Wat je doet
- Lopende HR-projecten coördineren: planning opstellen, acties opvolgen, rapporteren en evalueren
- De manager ondersteunen bij de organisatie en structurering van meetings, rekening houdend met businessprioriteiten
- Meetings inhoudelijk voorbereiden en zorgen voor een duidelijke report-out, beslissingen en opvolging van acties
- Beslissingen, acties en projectstatus overzichtelijk verwerken en actueel houden in Excel en PowerPoint
- Regelmatig rapporteren over voortgang, risico's, knelpunten en corrigerende acties
- Meewerken aan verschillende scenario's en budgetten en het overzicht bewaren bij wijzigende parameters
- Scenario's verder uitwerken op basis van cijfermateriaal, eigen analyses en gesprekken met de business
- HR-data analyseren, relevante inzichten formuleren en vertalen naar concrete aanbevelingen
- Samenwerken met diverse interne stakeholders, waaronder HR Business Partners, Payroll, IT, Interne Communicatie, operationele managers en directors
- Workshops, opvolgmeetings en stuurgroepen voorbereiden en faciliteren
- Meedenken over de optimalisatie, digitalisering en documentatie van HR-processen
- Afstemmen met HR- en Payroll-teams om de coherentie van processen en data te bewaken
Wat ze vragen
- Minstens 5 jaar aantoonbare ervaring in HR-projectmanagement, HR PMO of een vergelijkbare projectrol
- Een duidelijke HR-achtergrond en voldoende begrip van HR-processen om snel zelfstandig mee te draaien
- Ervaring binnen een grote en complexe organisatie is belangrijk
- Ervaring binnen retail, logistiek of een omgeving met een grote arbeiderspopulatie is een sterke troef
- Zeer sterk in Excel (draaitabellen, complexere formules, analyses, opvolgingsbestanden)
- Informatie helder en managementgericht kunnen verwerken in PowerPoint
- Minstens een basiskennis van HR-systemen en begrip van de samenhang tussen HR-data en HR-processen
- Analytisch sterk: cijfers analyseren, complexe problemen ontrafelen en tot een duidelijke synthese komen
- Administratief en organisatorisch sterk, overzicht bewaren over meerdere parallelle projecten, meetings en acties
- Gestructureerd en proactief communiceren met stakeholders op verschillende niveaus
- Ownership nemen, proactief zijn en een uitgesproken can-do mentaliteit hebben
- Wendbaar zijn en comfortabel in een omgeving waarin informatie, prioriteiten of scenario's kunnen veranderen
- Uitstekende beheersing van Nederlands of Frans en een zeer goede kennis van de tweede landstaal
Hoe solliciteren?
Bekijk de volledige opdrachttekst en sollicitatie-informatie zodra je sollicitatie op maat klaarstaat.
Bestel een sollicitatie op maat om de volledige opdracht en sollicitatie-informatie te bekijken.
Meer context, minder losse zoekuren.
Je krijgt net genoeg context om te beoordelen of deze opdracht interessant is. De volledige briefing, klantdetails en vervolgstappen blijven beschikbaar in de app.