Je ondersteunt een nauwkeurige, tijdige en conforme salarisverwerking voor een grote groep medewerkers in Nederland. De organisatie bevindt zich midden in de transitie van een bestaand salarissysteem naar een nieuw globaal systeem. De implementatie is al gestart en de go-live staat gepland voor begin 2027. Je ondersteunt deze overgang inhoudelijk en operationeel. Er wordt gezocht naar een ervaren professional met recente ervaring in het nieuwe globale systeem.
Je analyseert de huidige en toekomstige situatie en vormt de brug tussen de organisatie, de Nederlandse ADP-entiteit en de globale ADP-entiteit.
Wat je doet
- Ondersteunen van het volledige end-to-end maandelijkse salarisverwerkingsproces voor een grote groep medewerkers.
- Controleren en inhoudelijk beoordelen van loonstroken, salarisuitvoer, afwijkingsrapportages en uitzonderingsrapportages, en eventuele verschillen onderzoeken en oplossen vóór definitieve goedkeuring.
- Beheren van complexe salarisgerelateerde vragen van medewerkers, managers, HR en andere interne stakeholders.
- Afstemmen met uitkeringsinstanties, zoals UWV, en controleren van de bijbehorende berekeningen en verwerking in de salarisadministratie.
- Beoordelen van verlofsoorten en controleren van de bijbehorende payrollcalculaties.
- Waarborgen van naleving van Nederlandse wet- en regelgeving op het gebied van salarisadministratie, belastingen, sociale zekerheid en wettelijke rapportageverplichtingen.
- Onderhouden van passende payrollcontroles, reconciliaties, documentatie en auditbewijzen.
- Tijdig signaleren en escaleren van risico's, fouten en serviceproblemen binnen de salarisverwerking en interne teams om deze op te lossen.
- Ondersteunen van jaarafsluitingsactiviteiten en wettelijke rapportages.
- Identificeren van mogelijkheden om payrollprocessen, controles en dienstverlening verder te verbeteren.
- Ondersteunen van de lopende transitie van een bestaand salarissysteem naar een nieuw globaal systeem, met go-live op 1 januari 2027.
- Fungeren als inhoudelijke brug tussen de organisatie, de Nederlandse ADP-entiteit en de globale ADP-entiteit.
- Ondersteunen bij datavalidatie, correcties, interfaceplanning en interfacetesten.
Wat ze vragen
- Aantoonbare, recente ervaring als ADP-payrollprofessional.
- Ervaring met het bestaande salarissysteem.
- Ruime, aantoonbare ervaring met het nieuwe globale salarissysteem is een vereiste, bij voorkeur binnen implementatie-, migratie-, test- of systeemupgradeprojecten.
- Aantoonbare end-to-end ervaring met Nederlandse payrollprocessen en met het inhoudelijk beoordelen en controleren van loonstroken is een vereiste.
- Kennis van uitkeringsinstanties, zoals UWV, inclusief ervaring met de bijbehorende berekeningen en controles.
- Kennis van verlofsoorten en de bijbehorende payrollcalculaties is een pré.
- Ervaring met payrolltransformatie- of continu verbeterprojecten.
- Ervaring binnen een internationale organisatie of shared services-omgeving.
Profiel
- Zeer nauwkeurig en detailgericht.
- Rustig en betrouwbaar onder druk.
- Proactief en oplossingsgericht.
- Zorgvuldig in het omgaan met vertrouwelijke en gevoelige informatie.
- Samenwerkingsgericht, responsief en servicegericht.
Praktisch
- Een afgeronde HBO/WO opleiding.
- Minimaal 5 jaar ervaring als payroll specialist.
- Aantoonbare ervaring met het verwerken of beheren van Nederlandse salarisadministratie binnen een complexe organisatie.
- Grondige kennis van Nederlandse payrollwetgeving, belastingen, sociale zekerheid en wettelijke verplichtingen.
- Ervaring met samenwerking met een externe payrolldienstverlener.
- Ervaring met payrollvalidaties, reconciliaties, controles en het oplossen van afwijkingen.
- In staat om een grote medewerkerspopulatie te beheren en nauwkeurig te werken binnen vaste deadlines.
- Sterke Excel-vaardigheden en ervaring met payroll-data-analyse.
- Professionele beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
- Sterke communicatieve vaardigheden en ervaring in stakeholdermanagement.
- Zelfstandig kunnen werken, effectief prioriteiten stellen en snel operationeel inzetbaar zijn.
Hoe solliciteren?
Bekijk de volledige opdrachttekst en sollicitatie-informatie zodra je sollicitatie op maat klaarstaat.
Bestel een sollicitatie op maat om de volledige opdracht en sollicitatie-informatie te bekijken.
Meer context, minder losse zoekuren.
Je krijgt net genoeg context om te beoordelen of deze opdracht interessant is. De volledige briefing, klantdetails en vervolgstappen blijven beschikbaar in de app.