Wat je doet
Als rechterhand van de senior bestuurssecretaris ben je verantwoordelijk voor de operationele ondersteuning van het Corporate Secretariaat. Je draagt actief bij aan goed bestuur, zorgvuldige besluitvorming en de verdere professionalisering van het secretariaat. Jouw belangrijkste taken en verantwoordelijkheden zijn:
- Organiseren, voorbereiden en coördineren van vergaderingen van de raad van bestuur, (commissies van de) raad van commissarissen, de Investeringscommissie en de aandeelhouder
- Notuleren van vergaderingen (met mogelijke inzet van AI), opstellen van agenda’s, actie- en besluitenlijsten en het bewaken van opvolging van acties en besluiten
- Coördineren van rapportageprocessen richting de aandeelhouder
- Beheren van de corporate housekeeping, waaronder procuraties en KvK-/UBO-registraties
- Signaleren en implementeren van verbeteringen op het gebied van governance en besluitvorming
Profiel
Jij bent:
- Een organisatietalent met bestuurlijke sensitiviteit
- Nauwkeurig, overzichtelijk en brengt graag structuur aan in een organisatie in ontwikkeling
- Flexibel en beweegt makkelijk in een bestuurlijke, politiek sensitieve omgeving
- Samenwerkingsgericht, maar weet ook wanneer zelfstandig handelen nodig is
- Integer en discreet
- Helder en zorgvuldig in schriftelijke communicatie, met onderscheidend vermogen tussen hoofd- en bijzaken
- Geïnteresseerd in AI en bereid te experimenteren met nieuwe tools voor verslaglegging en ondersteuning van bestuurlijke processen
Wat ze vragen
Jij hebt:
- Minimaal een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in een relevante richting (rechten, bedrijfskunde of bestuurskunde)
- Minimaal 3 jaar relevante werkervaring als bestuurssecretaris, directiesecretaris of governance professional
- Ervaring met notuleren op bestuursniveau
- Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling
- Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
- Ervaring met de Nederlandse Corporate Governance Code en Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek is een pré
Praktisch
Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden omvatten:
- Flexibiliteit in beloning via een Benefit Budget
- Aantrekkelijke en flexibele verlofregelingen
- Ruim opleidingsbudget en veel ruimte voor persoonlijke invulling en ontwikkeling
- Goede pensioenregeling
- Ruimte voor maatschappelijke betrokkenheid met Impact dagen voor vrijwilligerswerk
Je werkt in een hecht team van gedreven collega's, met gezamenlijke verzorgde lunches, leuke uitjes en sportieve activiteiten.
Hoe solliciteren?
Bekijk de volledige opdrachttekst en sollicitatie-informatie zodra je sollicitatie op maat klaarstaat.
Bestel een sollicitatie op maat om de volledige opdracht en sollicitatie-informatie te bekijken.
Meer context, minder losse zoekuren.
Je krijgt net genoeg context om te beoordelen of deze opdracht interessant is. De volledige briefing, klantdetails en vervolgstappen blijven beschikbaar in de app.