Business Analist & Rapportage Manager
In deze rol produceer je nauwkeurige en tijdige data- en commerciële rapporten voor een belangrijke wereldwijde klant. In samenwerking met de Account Manager en de supply chain help je de kosten te verlagen en de waarde voor zowel de klant als de organisatie te verhogen. Je werkt ook nauw samen met het management ter plaatse, het financiële team van de organisatie en het hoofdkantoor van de organisatie om ervoor te zorgen dat deadlines consequent worden gehaald.
Wat je doet
- Jaarlijkse klant- en bedrijfsbudgetten opstellen (exploitatie- en kapitaaluitgaven).
- Maandelijkse klant- en bedrijfsprognoses opstellen, inclusief jaarafsluitingen (exploitatie- en kapitaaluitgaven).
- Maandelijkse managementvergoedingen en doorbelaste facturen van de supply chain opstellen.
- Maandelijkse inkomsten en uitgaven monitoren ten opzichte van het budget, inclusief variantieanalyse, en bevindingen effectief communiceren naar klant- en interne managementteams.
- Lokaal management ondersteunen bij het monitoren van leveranciersprestaties door middel van financiële analyse waar nodig.
- Aanvullende ad-hoc rapporten leveren indien vereist.
- Helpen bij het handhaven van een cash-neutrale positie, met aandacht voor debiteuren- en crediteurendagen voor relevante klanten.
- Waar nodig contact onderhouden met de financiële en managementteams van het hoofdkantoor.
- Resultaten presenteren aan de klant en bestuursleden van de organisatie, met gedetailleerde verklaringen voor belangrijke afwijkingen.
- Leiderschapskwaliteiten tonen met het vermogen om de waarde voor de klant te maximaliseren en tegelijkertijd een sterke commerciële bijdrage voor de organisatie te waarborgen.
- Toezicht houden op het opstellen van inkooporders voor klantleveranciers.
- Het wijzigingsbeheerproces beheren, inclusief scope-updates, winkelverbouwingen, openingen en sluitingen.
- De integriteit van het Kosten- en Frequentiebestand handhaven, dat de uitgavenmatrix van de supply chain aanstuurt.
- Op maat gemaakte analyse van gepland preventief onderhoud (PPM) en reactieve uitgaven produceren.
- Ondersteuning bieden bij nieuwe winkelopeningen indien vereist.
- Een diepgaand begrip ontwikkelen van de commerciële positie van het contract vanuit zowel klant- als bedrijfsperspectief.
- Sterke relaties en vertrouwen opbouwen met interne en externe belanghebbenden in meerdere regio's.
- Huidige praktijken uitdagen en mogelijkheden identificeren om processen te verbeteren, rekening houdend met de impact op overeengekomen klantprocedures.
- Hoofdkantoorsystemen gebruiken waar lokale systemen niet zijn gespecificeerd.
- Aanvullende ondersteuning bieden wanneer nodig.
- Sterke werkrelaties onderhouden met alle belanghebbenden om een uitstekend serviceniveau te garanderen.
- De zittende Data- en Finance Analist ontwikkelen en begeleiden.
- De waarden van de organisatie omarmen en uitdragen.
- Regelmatig communicatiecascades van de organisatie bijwonen om op de hoogte te blijven van de huidige ontwikkelingen.
Eisen
- Zelfgemotiveerd, met het vermogen om zelfstandig te werken terwijl je het lokale Operations-team ter plaatse ondersteunt en op afstand samenwerkt met de financiële functie in een ander land.
- Vermogen om zelfstandig te werken en de werkdruk effectief te prioriteren.
- Sterke communicatieve vaardigheden met het vermogen om belanghebbenden op alle niveaus te betrekken.
- Klantgerichte aanpak.
- Sterk commercieel inzicht.
- Welbespraakt en zeer cijfermatig.
- Bekwaam in het gebruik van IT-tools, inclusief MS Office-systemen, internet- en e-mailsystemen.
- Geavanceerde Excel-vaardigheden.
- Sterke teamspeler met uitstekende organisatorische vaardigheden.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden.
- Vloeiende Engelse taalvaardigheid.
Wensen
- Ervaring met het aansturen van directe rapporteurs.
- Ervaring met het gebruik van meerdere boekhoudsystemen, waaronder Coupa en CODA Dream.
- Ervaring in de facilitaire dienstverlening.
- Verlangen om vooruitgang te boeken en te slagen.
- Gedeeltelijk gekwalificeerd of gekwalificeerd accountant.
- Aanvullende Europese taalvaardigheden (naast Nederlands).
Hoe solliciteren?
Bekijk de volledige opdrachttekst en sollicitatie-informatie zodra je sollicitatie op maat klaarstaat.
Bestel een sollicitatie op maat om de volledige opdracht en sollicitatie-informatie te bekijken.
Meer context, minder losse zoekuren.
Je krijgt net genoeg context om te beoordelen of deze opdracht interessant is. De volledige briefing, klantdetails en vervolgstappen blijven beschikbaar in de app.