Terug naar overzicht
Vandaag zichtbaar op IKONSNieuwPopulair
GelderlandHybride28 uur/week<3mnd
Een overheidsorganisatie zoekt tijdelijk een ervaren projectondersteuner voor de afdeling Beleid en Projecten.
- De medewerker ondersteunt de dagelijkse organisatie, voortgang en informatievoorziening van meerdere beleids- en uitvoeringsprojecten.
- Nadruk ligt op projecten rond Diversiteit, Inclusie en Gelijkwaardigheid (DIG), evenementenbeleid, gebiedsprocessen en het sociaal domein.
- Waar nodig kan ondersteuning plaatsvinden bij ruimtelijke projecten.
- De werkzaamheden worden verricht binnen de projectorganisatie, onder functionele aansturing van de organisatie.
Wat je doet
- Ondersteunen van projectleiders en beleidsmedewerkers bij de organisatie en uitvoering van meerdere projecten tegelijk.
- Opstellen, bijwerken en bewaken van projectplanningen, mijlpalen, acties en besluiten.
- Voorbereiden en organiseren van project- en bestuurlijke overleggen, inclusief agenda’s, stukken en verslaglegging.
- Bijhouden van projectadministratie, dossiers, documentstructuur en archivering volgens organisatorische richtlijnen.
- Verzamelen en ordenen van informatie; opstellen van korte notities, overzichten en management- en voortgangsrapportages.
- Signaleren van knelpunten, ontbrekende informatie en naderende deadlines en afstemmen over vervolgacties.
- Onderhouden van praktische contacten met interne en externe projectbetrokkenen.
Wat ze vragen
- Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo-4-niveau.
- Aantoonbare werkervaring in de rol van projectondersteuner, projectassistent en/of administratief ondersteuner.
- Aantoonbare werkervaring met planning, voortgangsbewaking, verslaglegging én digitaal documentenbeheer.
- Kandidaat gaat akkoord met de gestelde detacheringsvoorwaarde.
- Op deze opdracht is het principe ‘Bring Your Own Device’ van toepassing.
Wensen
- Aantoonbare werkervaring met projecten rondom DIG (Digital Information Group).
- Aantoonbare werkervaring met evenementenbeleid en/of evenementenprojecten.
- Aantoonbare werkervaring met gebiedsprocessen en/of projecten in het sociaal domein.
- Aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie én bestuurlijke omgeving.
- Aantoonbare werkervaring met digitale projectadministratie.
- Aantoonbare werkervaring met Microsoft 365, SharePoint en/of andere projecttools.
Profiel
- Proactief
- Nauwkeurig
- Communicatief vaardig
- Resultaatgericht
- Servicegericht
- Flexibel
- Omgevingssensitief
- Samenwerkingsgericht
- Overzicht houdend
- Goed in prioriteren
Hoe solliciteren?
Bekijk de volledige opdrachttekst en sollicitatie-informatie zodra je sollicitatie op maat klaarstaat.
Bestel een sollicitatie op maat om de volledige opdracht en sollicitatie-informatie te bekijken.
Meer context, minder losse zoekuren.
Je krijgt net genoeg context om te beoordelen of deze opdracht interessant is. De volledige briefing, klantdetails en vervolgstappen blijven beschikbaar in de app.