Terug naar overzicht
Vandaag zichtbaar op IKONSNieuwPopulair
BrusselHybride12.5 uur/week>12mnd
Je ondersteunt een Europese organisatie bij administratieve, data- en ledenactiviteiten.
- Dit is een betaalde functie onder een Belgisch studentencontract.
- De rol is flexibel in te passen rondom je universitaire verplichtingen.
- Je werkt in een internationaal team en draagt bij aan EU-gefinancierde activiteiten.
- Je werkt onder leiding van de Membership and Data Officer, met dagelijkse begeleiding van collega's. De werktal van het team is Engels.
Wat je doet
Administratie:
- Administratieve en operationele ondersteuning bieden aan het team.
- Het kantoor opruimen en organiseren.
Data:
- Verkoopondersteuning en -uitvoering, inclusief beheer van bestaande verkooptaken.
- Assisteren bij het beantwoorden van vragen van klanten en het onderhouden van klantrelaties.
- Ondersteunen van outreach-inspanningen, inclusief e-mails en follow-ups.
- Leden opvolgen met betrekking tot engagementacties.
- Administratieve ondersteuning aan het productieteam (voorbereiding van uitnodigingsbrieven, boeken van accommodatie, notuleren, etc.).
- Algemene assistentie aan het Hoofd Operations en Data, en aan de Membership and Data Officer, bij het uitvoeren van EU-gefinancierde activiteiten.
Leden:
- Relevante nationale autoriteiten voor cartografie, kadaster en grondregistratie (NMCAs), publieke organisaties, internationale organisaties en private organisaties identificeren.
- Ondersteunen bij de voorbereiding van achtergrondinformatie en profielen voor potentiële leden en partners.
- Helpen bij het bijhouden van de voortgang van lidmaatschapsmogelijkheden en het bijhouden van follow-up lijsten.
Profiel
Vaardigheden en mentaliteit:
- Een proactieve, 'can-do' houding.
- Een echte teamspeler.
- Goed organisatorisch vermogen, in staat om prioriteiten te stellen en deadlines te halen.
- Oog voor detail.
- Goede communicatieve vaardigheden, comfortabel in de omgang met klanten, leden en collega's.
- Capaciteit en verlangen om zelfstandig te werken, maar ook om begeleiding te vragen wanneer nodig.
- Goede kennis van Microsoft Office.
- Goede beheersing van het Engels is vereist.
Eisen
- Momenteel ingeschreven aan een universiteit en in staat om een bewijs van studentenstatus te leveren voor contractuele doeleinden.
- Woonachtig op een Belgisch adres.
- Verblijfsrecht en recht om te werken in België, aangezien het contract onder Belgisch recht valt.
- Beschikbaar voor een Belgisch studentencontract.
Hoe solliciteren?
Bekijk de volledige opdrachttekst en sollicitatie-informatie zodra je sollicitatie op maat klaarstaat.
Bestel een sollicitatie op maat om de volledige opdracht en sollicitatie-informatie te bekijken.
Meer context, minder losse zoekuren.
Je krijgt net genoeg context om te beoordelen of deze opdracht interessant is. De volledige briefing, klantdetails en vervolgstappen blijven beschikbaar in de app.