Officemanager Directiesecretaresse

Office & Facility Management.

• Coördineren en uitvoeren van werkzaamheden binnen het secretariaat.
• Beheren van bedrijfsmiddelen en telefonie.
• Onderhouden van contacten met leveranciers en bewaken van afspraken en contracten.
• Coördineren van schoonmaak en overige facilitaire zaken.
• Zorgen voor een representatieve, goed georganiseerde werkomgeving.
• Organiseren van interne bijeenkomsten en activiteiten.
• Verzorgen van de inkoop van onder andere kantoorartikelen en boodschappen.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor collega's bij praktische ICT-vragen.

Directiesecretariële ondersteuning.

• Beheren van de agenda en mailbox van de directie.
• Plannen en organiseren van afspraken.
• Boeken van nationale en internationale reizen, hotels en restaurants.
• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen van het managementteam, de Raad van Toezicht en de Ondernemingsraad.
• Bewaken van actiepunten en zorgen voor tijdige opvolging.

• Ervaren professional die snel zelfstandig aan de slag kan en energie krijgt van een veelzijdige opdracht.
• Organisatorisch sterk, ziet wat er moet gebeuren en wacht niet af.
• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een afgeronde relevante opleiding.
• Ervaring met zowel officemanagement / facilitaire werkzaamheden als directieondersteuning.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift.
• Proactief, praktisch ingesteld, nauwkeurig, communicatief vaardig en discreet.
• Vindt het prettig om zichtbaar aanwezig te zijn op kantoor.