Terug naar overzicht
Vandaag zichtbaar op IKONSNieuwPopulair
LuikHybrideUren in overleg<3mnd
Een internationaal gerenommeerd industrieel bedrijf, actief op exportmarkten, zoekt een Sales Administration Supervisor ter vervanging voor een periode van ongeveer zes maanden.
- Als partner van de commerciële teams, beheert u de volledige administratieve afhandeling van klantendossiers en contracten, van het opstellen van offertes tot de uitvoering ervan.
- U speelt een sleutelrol in de coördinatie van commerciële, contractuele, financiële en logistieke aspecten om een soepel verloop van projecten en klanttevredenheid te garanderen.
Wat je doet
- Voorbereiden en opstellen van commerciële offertes, conform interne beleidslijnen (tarieven, levertijden).
- Opvolgen van lopende offertes en analyseren van de kansen op orderbevestiging.
- Deelnemen aan de voorbereiding en het beheer van contracten door de voorgestelde voorwaarden van klanten nauwkeurig te analyseren.
- Bijdragen aan de onderhandeling van contractuele clausules om verbintenissen te beveiligen en risico's te beperken.
- Registreren, verwerken en verspreiden van bestellingen naar de betrokken afdelingen voor een correcte uitvoering.
- Zorgen voor de administratieve en financiële opvolging van contracten: beheer van voorschotten, opvolging van betalingen, herinneringen en incasso.
- Coördineren van de algemene opvolging van bestellingen in samenwerking met de verschillende interne afdelingen.
- Fungeren als bevoorrecht contactpunt tussen de commerciële teams en de verschillende ondersteunende functies van de organisatie.
- Toezien op de naleving van wettelijke vereisten, met name op het gebied van licenties en formaliteiten met betrekking tot internationale activiteiten.
- Onderhouden van professionele relaties met klanten, industriële partners, integrators en andere externe contactpersonen.
Profiel
- Bachelordiploma in Buitenlandse Handel, Internationale Handel of gelijkwaardige ervaring.
- Ervaring in commercieel administratief beheer, bij voorkeur in een internationale omgeving.
- Bekendheid met financieringsmechanismen, bankgaranties en financiële contractopvolging.
- Uitstekende organisatie-, nauwkeurigheids- en analysevaardigheden.
- Waardering voor teamwerk en coördinatie met meerdere belanghebbenden.
- Klantgericht en in staat om meerdere dossiers gelijktijdig methodisch en nauwkeurig te beheren.
- Uitstekende beheersing van het Engels is essentieel.
- Kennis van het Duits is een pluspunt.
- Goede beheersing van Microsoft Office Suite.
- Ervaring met een ERP en/of CRM is een voordeel.
- Georganiseerde, autonome professional met een sterk servicegevoel, die wil evolueren in een veeleisende en stimulerende internationale omgeving.
Hoe solliciteren?
Bekijk de volledige opdrachttekst en sollicitatie-informatie zodra je sollicitatie op maat klaarstaat.
Bestel een sollicitatie op maat om de volledige opdracht en sollicitatie-informatie te bekijken.
Meer context, minder losse zoekuren.
Je krijgt net genoeg context om te beoordelen of deze opdracht interessant is. De volledige briefing, klantdetails en vervolgstappen blijven beschikbaar in de app.