Webinar en Partnerschapsspecialist

• Roadmap: Je kiest het onderwerp, de niche en het format, en motiveert deze keuzes. Het concept wordt 3 tot 5 weken van tevoren vastgelegd en goedgekeurd door een leidinggevende.
• Sprekers: Je vindt, screent en bereidt sprekers voor. Je beoordeelt hun inhoudelijke kennis en presentatievaardigheden, en organiseert voorbereidende gesprekken.
• Promotie sprekers: Elke spreker ontvangt een kant-en-klare post, DM-tekst en een eigen registratielink. Je zorgt ervoor dat deze worden gebruikt.
• Kwaliteitscontrole: Je controleert de webinar-setup, evenementen en lijsten, landings- en bedankpagina's, e-mailreeksen en visuele content. E-mails worden goedgekeurd door een leidinggevende.
• LinkedIn: Je creëert het LinkedIn Evenement en verstuurt uitnodigingen.
• Deelname: Je verzamelt vooraf vragen van deelnemers en regelt een bonus voor live aanwezigen.
• De dag zelf: Een generale repetitie met panelleden, een technische controle, en tijdens de uitzending beheer je Zoom en de polls terwijl een leidinggevende host. Op termijn kun je een deel van de hosting overnemen.
• Afsluiting: Je bedankt de sprekers en controleert of de resultatenpagina, follow-up lijsten en opname-e-mails zijn voltooid, en dat de relevante collega's hun follow-up lijsten hebben.
• Lead magnet: Een medewerker stelt een bron op basis van het transcript op; jij laat de expert deze beoordelen.

Partnerschappen.

• Co-hosts: Je werft partners die dezelfde klanten bedienen zonder te concurreren, zoals softwareleveranciers en brancheverenigingen.
• Co-host logistiek: Je coördineert wie welke lijst e-mailt, wanneer en met welke link.
• Sprekerspijplijn: Je zorgt voor een constante stroom van sprekers (ongeveer 48 per jaar) door gebruik te maken van klanten, nieuwe freelancers en je eigen netwerk.

• Wekelijks: Je controleert het geautomatiseerde wekelijkse overzicht (registraties, opkomstpercentage, aanwezigen, vergaderingen uit webinars) en signaleert onregelmatigheden aan een manager.
• Fouten opsporen: Je spoort hiaten of fouten op in de output van medewerkers en zorgt dat deze worden verholpen.
• Blogposts: Je controleert blogposts van een SEO-partner aan de hand van een checklist (antwoord-eerst, FAQ-schema, interne link, CTA) wanneer een medewerker twijfel signaleert.
• Maandelijks: Je stemt af met de webontwikkelaar over formulieren en SEO-oplossingen, overlegt met de SEO-partner en plant de sessies, sprekers en partners voor de volgende maand.
• Incidenteel: Je vraagt klanten om Google-recensies en casestudy's, en helpt experts met verzoeken rond webinars en content.

• Minimaal 4 jaar ervaring met het organiseren en hosten van B2B-webinars, van onderwerp tot follow-up.
• Kennis van de markt en de relevante personen daarin. Je weet wie een goede spreker is en kunt hen benaderen.
• Ervaring met het opbouwen van partnerschappen met organisaties die dezelfde doelgroep bedienen.
• Denkt in roadmaps: welk onderwerp, voor welke niche, wanneer en waarom.
• Een proactieve houding ("give it to me" attitude). Je neemt het hele webinarproces van het team over.
• Werkt graag met AI-tools en controleert de output kritisch.
• Vloeiend in Engels en Nederlands.
• Woont in of nabij de locatie van de organisatie.

• Ervaring met HubSpot en Zoom Webinars.
• Ervaring met het opbouwen van een community.

Tools.

• HubSpot, Notion, Zoom, WordPress (met Forminator en Zapier), Canva, Slack, LinkedIn en Claude.