Als HR Operations Officer speel je een belangrijke rol binnen een HR-team. Je zorgt mee voor een correcte, efficiënte en vlotte verwerking van diverse HR- en payrolladministratie en bent een aanspreekpunt voor medewerkers en collega's. Je komt terecht in een dynamische omgeving waar nauwkeurigheid, samenwerking en een proactieve aanpak centraal staan.
Wat je doet
- Het beheren van de payrollmailbox en het proactief beantwoorden van vragen en verzoeken van medewerkers.
- Het registreren van ziektegevallen en schorsingen in de HR-systemen en het correct verwerken van deeltijdse werkhervattingen.
- Het opmaken van arbeidsovereenkomsten en het correct bijhouden ervan in het HR-systeem (ESS).
- De administratieve verwerking van nieuwe medewerkers, waaronder het aanmaken van onboardingprofielen, de opvolging van bedrijfswagens en andere administratieve formaliteiten.
- Het ondersteunen van het HR-team bij diverse administratieve taken, zoals controles rond tijdsregistratie, het verwerken van personeelsvoordelen in het payrollsysteem en het up-to-date houden van personeelsdossiers.
- Het bewaken van een correcte en kwalitatieve HR-administratie en waar mogelijk bijdragen aan de optimalisatie van HR-processen.
Profiel
We zijn op zoek naar een ervaren HR-professional die nauwkeurig werkt, graag verantwoordelijkheid neemt en energie krijgt van een gevarieerd administratief takenpakket.
- Een bachelor- of graduaatsdiploma in Human Resources, Accountancy of een gelijkwaardige relevante ervaring.
- Een goede kennis van HR-administratie.
- Een goede kennis van de sociale wetgeving.
- Kennis van payrollprocessen.
- Goede communicatieve vaardigheden en een open, positieve ingesteldheid.
- Een echte teamspirit en het vermogen om ook zelfstandig te werken.
- Een goede kennis van Excel en Microsoft Office.
- Een goede kennis van zowel Nederlands als Frans.
Hoe solliciteren?
Bekijk de volledige opdrachttekst en sollicitatie-informatie zodra je sollicitatie op maat klaarstaat.
Bestel een sollicitatie op maat om de volledige opdracht en sollicitatie-informatie te bekijken.
Meer context, minder losse zoekuren.
Je krijgt net genoeg context om te beoordelen of deze opdracht interessant is. De volledige briefing, klantdetails en vervolgstappen blijven beschikbaar in de app.