Community en Evenementen

• Roadmap: Kies onderwerp, niche en format, en onderbouw de keuze. Werk de outline uit in Notion 3-5 weken van tevoren.
• Sprekers: Vind, beoordeel en bereid sprekers voor op inhoud en cameraprestatie; voer voorbereidende gesprekken.
• Sprekerpromotie: Zorg ervoor dat sprekers kant-en-klare posts, DM-teksten en registratielinks gebruiken.
• Kwaliteitscontrole: Controleer de opzet van webinars (Zoom, HubSpot, landingspagina's, e-mailreeksen, visuals).
• LinkedIn: Creëer LinkedIn Evenementen en verstuur uitnodigingen.
• Aanwezigheid: Verzamel vragen van deelnemers vooraf en bied een bonus voor live deelname.
• De sessie zelf: Voer een generale repetitie en technische controle uit; beheer Zoom en polls tijdens de live sessie (mogelijkheid om mede te hosten).
• Afronding: Bedank sprekers en controleer of de resultatenpagina, follow-up lijsten en opname-e-mails zijn afgehandeld.
• Lead magnet: Laat een expert een bronmateriaal van het transcript beoordelen.
• Wekelijks: Controleer het geautomatiseerde overzicht in Notion en signaleer onregelmatigheden; spoor fouten op in de output van agents en laat deze corrigeren; controleer blogposts van de SEO-partner.
• Maandelijks: Stem af met de webontwikkelaar over formulieren en SEO-fixes; overleg met de SEO-partner; plan de sessies, sprekers en partners voor de volgende maand.
• Incidenteel: Vraag afgeronde klanten om Google reviews en casestudies; help experts met verzoeken rondom webinars en content.

Partnerschappen.

• Co-hosts: Betrek partners die dezelfde klanten bedienen zonder te concurreren, zoals softwareleveranciers en brancheverenigingen.
• Co-host logistiek: Coördineer wie welke lijst e-mailt, wanneer en met welke link.
• Sprekerpijplijn: Zorg voor een constante stroom van sprekers (ongeveer 48 per jaar) door gebruik te maken van klanten, nieuwe freelancers en je eigen netwerk.

• Minimaal 4 jaar ervaring in het organiseren en hosten van B2B webinars, van onderwerp tot follow-up.
• Kennis van de markt en de mensen daarin; weten wie een goede spreker is en hen kunnen overtuigen.
• Partnerschappen opgebouwd met organisaties die dezelfde doelgroep bedienen.
• Denken in roadmaps: welk onderwerp, voor welke niche, wanneer en waarom.
• Een "geef het aan mij" mentaliteit; het hele webinarproces van het team overnemen.
• Plezier in het werken met AI-agents en kritisch hun output controleren.
• Vloeiend Engels en Nederlands spreken.
• Wonen in of nabij Amsterdam.

• Ervaring met HubSpot en Zoom Webinars.
• Ervaring met het opbouwen van een community.

• Tools: HubSpot, Notion, Zoom, WordPress (met Forminator en Zapier), Canva, Slack, LinkedIn, Claude.