Dit betreft een rol binnen een luchtvaartonderhoudsbedrijf, gespecialiseerd in de inspectie, het onderhoud en de reparatie van geavanceerde straalmotoren. Het bedrijf is een belangrijke speler in een internationaal onderhoudsnetwerk en wordt erkend als een wereldwijd expertisecentrum in de luchtvaarttransportindustrie, met meer dan 75 jaar ervaring en diverse internationale certificeringen.
Het bedrijf bedient diverse luchtvaartmaatschappijen, verhuurders, privé-vliegtuigexploitanten en MRO-partners en heeft meer dan 600 medewerkers.
Wat je doet
Je beheert het volledige administratieve proces voor het verzenden en ontvangen van goederen. Je zorgt voor tijdige leveringen en bewaakt de naleving van douanevoorschriften.
- Administratieve ondersteuning voor goederenbeweging:
- Voorbereiden van verzend- en ontvangstdocumenten.
- Aanmaken en opvolgen van inkoopaanvragen en -orders in het ERP-systeem.
- Zorgen voor nauwkeurige en actuele gegevens in IT-systemen.
- Transportcoördinatie:
- Plannen en bewaken van alle transportboekingen, zorgen voor nauwkeurigheid en tijdige uitvoering.
- Douanecompliance:
- Verifiëren en waarborgen van naleving van toepasselijke douanewetten en -voorschriften.
- Documenten controleren voor inkomende en uitgaande zendingen.
- Rapportage:
- Voorbereiden en indienen van periodieke rapporten over import en export.
- Eerste aanspreekpunt voor dagelijkse transportgerelateerde vragen.
- Zorgen voor tijdige en volledige administratieve afhandeling van zendingen en gerelateerde rapportage.
- Correcte documentatie bijhouden voor douane- en compliance-doeleinden.
Wat ze vragen
- Een hoger onderwijsdiploma.
- Solide kennis van MS Office en ERP-systemen.
- Praktische kennis van ADR-regelgeving, douanewetten en Incoterms (of bereidheid tot training).
- Begrip van logistieke operaties, inclusief zowel weg- als luchtvracht.
- Een gestructureerde en precieze aanpak, consistent volgens vastgestelde procedures.
- Sterke organisatorische vaardigheden met het vermogen om prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving.
- Een proactieve, probleemoplossende mentaliteit, in staat om problemen te anticiperen en te voorkomen.
- Flexibiliteit om efficiënt om te gaan met verschuivende prioriteiten.
- In staat om zelfstandig te werken na een inwerkperiode van zes maanden.
- Vloeiend in Nederlands, Frans en Engels, voldoende voor zowel interne communicatie als contacten met externe leveranciers.
Hoe solliciteren?
Bekijk de volledige opdrachttekst en sollicitatie-informatie zodra je sollicitatie op maat klaarstaat.
Bestel een sollicitatie op maat om de volledige opdracht en sollicitatie-informatie te bekijken.
Meer context, minder losse zoekuren.
Je krijgt net genoeg context om te beoordelen of deze opdracht interessant is. De volledige briefing, klantdetails en vervolgstappen blijven beschikbaar in de app.