Als projectsecretaris bij een interne afdeling werk je aan uiteenlopende landelijke projecten binnen een publieke organisatie. Je ondersteunt projectleiders, bewaakt de voortgang en zorgt ervoor dat plannen worden omgezet in concrete resultaten. Het is een veelzijdige functie waarin je jouw organisatietalent inzet voor de vernieuwing en verbetering van de organisatie.
Wat je doet
- Je werkt aan landelijke en organisatie-overstijgende projecten die bijdragen aan de ontwikkeling van de publieke organisatie.
- Je wordt ingezet op uiteenlopende inhoudelijke en organisatorische vraagstukken, zoals innovatieve initiatieven, de ontwikkeling van loopbaanbeleid of de implementatie van nieuwe inrichtingen.
- Je werkt regelmatig aan meerdere projecten tegelijkertijd, wat flexibiliteit en overzicht vraagt.
- Je bent de rechterhand en sparringpartner van de projectleider en zorgt ervoor dat projecten soepel verlopen.
- Je organiseert bijeenkomsten, bewaakt planningen en afspraken en onderhoudt contact met interne en externe betrokkenen.
- Je signaleert knelpunten, denkt mee over oplossingen en zorgt ervoor dat acties worden opgevolgd.
- Afhankelijk van het project en de afspraken met de projectleider pak je ook zelfstandig inhoudelijke werkzaamheden op.
Wat ze vragen
- Hbo-werk- en -denkniveau.
- Enkele jaren werkervaring binnen een publieke organisatie.
- Talent voor coördineren, structureren en het bewaken van de voortgang.
- Goede communicatieve vaardigheden.
- De bereidheid en mogelijkheid om regelmatig binnen Nederland te reizen.
- Bij voorkeur ervaring als project- of programmasecretaris binnen een landelijk of organisatie-overstijgend project.
Profiel
Je bent een organisatietalent dat overzicht houdt, initiatief neemt en gemakkelijk schakelt tussen verschillende projecten. Je werkt zelfstandig, denkt vooruit en weet mensen met elkaar te verbinden. Je haalt energie uit samenwerken en het behalen van resultaten.
Hoe solliciteren?
Bekijk de volledige opdrachttekst en sollicitatie-informatie zodra je sollicitatie op maat klaarstaat.
Bestel een sollicitatie op maat om de volledige opdracht en sollicitatie-informatie te bekijken.
Meer context, minder losse zoekuren.
Je krijgt net genoeg context om te beoordelen of deze opdracht interessant is. De volledige briefing, klantdetails en vervolgstappen blijven beschikbaar in de app.