Terug naar overzicht
Vandaag zichtbaar op IKONSNieuwPopulair
AntwerpenOp locatieUren in overleg<3mnd
Een therapeutische praktijk zoekt een nieuwe collega die mensen op hun gemak stelt, graag dingen regelt en ervoor zorgt dat afspraken en administratie goed opgevolgd worden. Het is een afwisselende functie met veel eigen initiatief en afstemming met het team.
Wat je doet
- Vertrouwd aanspreekpunt voor cliënten, ouders en het team.
- Ontvangen van bezoekers, beantwoorden van telefoons en mails, en opvolgen van nieuwe aanmeldingen.
- Praktische vragen zelf opnemen; voor zorginhoudelijke vragen de juiste therapeut inschakelen.
- Agenda’s en planning van therapielokalen op orde houden, afstemmen bij wijzigingen.
- Cliëntendossiers bijhouden, documenten klaarmaken, facturen en betalingen opvolgen, stukken voor de boekhouding verzamelen.
- Personeelsadministratie opvolgen (uren, verlof, afwezigheden).
- Contact onderhouden met het sociaal secretariaat en praktische/administratieve zaken regelen bij start/vertrek van collega’s.
- Oog hebben voor praktijkbehoeften (materialen bestellen, problemen oplossen, afspraken opvolgen).
- Meedenken over onderwerpen voor sociale media (Facebook, Instagram), eenvoudige posts/flyers maken en communicatie ondersteunen, met zorg voor privacy.
Profiel
- Voldoening halen uit goed geregelde zaken.
- Zien wat er moet gebeuren, prioriteiten stellen en taken afwerken.
- Informatie opvragen indien nodig, meedenken over oplossingen bij problemen en tijdig aan de bel trekken.
- Nauwkeurig werken en het hoofd koel houden in drukke situaties.
- Vriendelijk, luistervaardig en duidelijk zijn.
- Discreet omgaan met vertrouwelijke informatie.
- Vlot werken met Word, Excel en Outlook; openstaan voor nieuwe digitale toepassingen.
- Niet afgeschrikt zijn door cijfers en financiële administratie.
- Helder en correct schrijven; ervaring met Canva en sociale media is een pluspunt.
- Inzicht hebben, zelfstandig kunnen organiseren en willen bijleren.
- Ervaring in een administratieve of coördinerende functie is mooi meegenomen.
- Durven vragen stellen, openstaan voor feedback en zich verantwoordelijk voelen voor een goed draaiende praktijk.
Wat ze bieden.
- Een functie voor 4/5 of voltijds.
- Samenwerking binnen een multidisciplinair team.
- Een brede functie met verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief.
- De mogelijkheid om mee te denken over verbeteringen in de werking.
- Een rol waarin jouw werk dagelijks een verschil maakt voor collega's en cliënten.
Hoe solliciteren?
Bekijk de volledige opdrachttekst en sollicitatie-informatie zodra je sollicitatie op maat klaarstaat.
Bestel een sollicitatie op maat om de volledige opdracht en sollicitatie-informatie te bekijken.
Meer context, minder losse zoekuren.
Je krijgt net genoeg context om te beoordelen of deze opdracht interessant is. De volledige briefing, klantdetails en vervolgstappen blijven beschikbaar in de app.