Terug naar overzicht
Vandaag zichtbaar op IKONSNieuwPopulair
UtrechtHybrideUren in overleg<3mnd
In een dynamische omgeving collega's ontzorgen en zorgen dat de projectadministratie tot in de puntjes klopt.
- Rust, overzicht en kwaliteit brengen in processen.
- Dagelijkse ondersteuning bieden bij de projectadministratie, van start tot afronding.
- Zorgen dat gegevens kloppen en processen soepel verlopen.
- Afwijkingen signaleren en afstemmen met betrokken collega's zoals werkvoorbereiders, projectleiders of projectcontrollers.
Wat je doet
- Invoeren, coderen, controleren, verwerken en beheren van administratieve data in geautomatiseerde systemen.
- Opstellen van prestatieverklaringen en ondersteunen van het facturatieproces.
- Signaleren van afwijkingen in uren, materiaalgebruik en facturatie en dit afstemmen met betrokken collega’s.
- Archiveren en beheren van project- en afdelingsdocumenten.
- Registreren, ordenen en distribueren van binnenkomende en uitgaande correspondentie.
- Ondersteunen bij overige administratieve en organisatorische werkzaamheden.
- Verbetervoorstellen doen voor administratieve processen en deze implementeren.
Profiel
- Nauwkeurig, overzichtelijk en ondersteunend.
- Proactief, meedenkend en verantwoordelijk.
- Afgeronde mbo 4-opleiding, bij voorkeur in een administratieve richting.
- Ervaring met administratieve applicaties en bereidheid om je te verdiepen in nieuwe systemen.
- Affiniteit met techniek.
- Goed cijfermatig inzicht en ervaring met facturatie.
- Nauwkeurige, zelfstandige en proactieve werkhouding.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- De organisatie staat open voor zowel startende professionals als ervaren kandidaten.
Hoe solliciteren?
Bekijk de volledige opdrachttekst en sollicitatie-informatie zodra je sollicitatie op maat klaarstaat.
Bestel een sollicitatie op maat om de volledige opdracht en sollicitatie-informatie te bekijken.
Meer context, minder losse zoekuren.
Je krijgt net genoeg context om te beoordelen of deze opdracht interessant is. De volledige briefing, klantdetails en vervolgstappen blijven beschikbaar in de app.