Een professionele vereniging voor Europese zaken zoekt een hands-on consultant om de dagelijkse uitvoering van haar lidmaatschaps-, communicatie-, public affairs- en evenementenprogramma te ondersteunen. Dit is een deeltijdse consultancy-opdracht gestructureerd rond overeengekomen deliverables en statements of work. De consultant zal het belangrijkste operationele contactpunt zijn voor leden en nauw samenwerken met het bestuur en de leden.
De rol is geschikt voor iemand die georganiseerd, proactief en comfortabel is met het schakelen tussen ledenbetrokkenheid, contentcreatie, evenementenlevering en verenigingsadministratie. De consultant ondersteunt de implementatie van door het bestuur overeengekomen prioriteiten.
Wat je doet
- Regelmatig en constructief contact opbouwen met leden, reageren op vragen, ondersteuning bieden bij onboarding, feedback verzamelen en mogelijkheden identificeren om deelname, retentie en de algehele ledenervaring te verbeteren.
- De dagelijkse communicatie van de vereniging aansturen, inclusief ledenupdates, nieuwsbrieven, websitecontent, sociale media, evenementenpromotie en ander materiaal dat leden informeert en de zichtbaarheid van de vereniging versterkt.
- Het werk van de vereniging ondersteunen met betrekking tot kwesties die relevant zijn voor de public affairs-beroepsgroep door ontwikkelingen te monitoren, briefingmateriaal voor te bereiden, consultaties en position papers te ondersteunen, stakeholderbetrokkenheid te coördineren en overeengekomen acties op te volgen.
- Webinars en panelgesprekken, netwerkevenementen en andere ledenactiviteiten plannen en uitvoeren, inclusief programmecoördinatie, sprekercontact, uitnodigingen, registraties, logistiek, communicatie en follow-up na evenementen.
- De soepele werking van de vereniging ondersteunen door middel van inbox- en databasebeheer, voorbereiding van bestuursvergaderingen, notulen en actieopvolging, ledenadministratie, factuurafhandeling en coördinatie met relevante dienstverleners.
- Materiaal voor de Algemene Vergadering voorbereiden, inclusief jaarbudget en jaarrekening; het financiële rapportageproces aan het einde van het jaar coördineren, de statuten van de vereniging herzien en naleving van Belgische wettelijke vereisten waarborgen, wettelijke updates en publicaties in het Belgisch Staatsblad en het UBO-register beheren, en het EU Transparantieregister bijhouden en bijwerken.
- Een duidelijk werkplan bijhouden en overeengekomen deadlines met het bestuur beheren.
Wat ze vragen
- Een proactieve, zelfstartende aanpak, met het initiatief om kansen te identificeren, oplossingen voor te stellen en eigenaarschap te nemen over de uitvoering.
- Sterke schriftelijke communicatievaardigheden en het vermogen om duidelijke, boeiende inhoud te produceren voor verschillende doelgroepen en kanalen.
- Uitstekende organisatie en aandacht voor detail, met het vermogen om meerdere werkstromen en deadlines te beheren.
- Een zelfverzekerde en responsieve benadering naar leden toe, met goed beoordelingsvermogen en een servicegerichte mentaliteit.
- Begrip van de Europese instellingen en de Brusselse public affairs-omgeving.
- Interesse om de vereniging te helpen groeien, inclusief het versterken van ledenbetrokkenheid, het vergroten van de zichtbaarheid en het identificeren van mogelijkheden om het bereik en het ledenbestand van de organisatie uit te breiden.
Hoe solliciteren?
Bekijk de volledige opdrachttekst en sollicitatie-informatie zodra je sollicitatie op maat klaarstaat.
Bestel een sollicitatie op maat om de volledige opdracht en sollicitatie-informatie te bekijken.
Meer context, minder losse zoekuren.
Je krijgt net genoeg context om te beoordelen of deze opdracht interessant is. De volledige briefing, klantdetails en vervolgstappen blijven beschikbaar in de app.