De coördinator is de beoogde rechterhand en eerste vervanger van de departementsmanager binnen een faculteit van een publieke onderwijsinstelling. De functie combineert beleidsondersteunende en uitvoerende taken in een academische omgeving. Het aandachtsveld ligt bij de bedrijfsvoering van het departement, inclusief financiën, personeel en facilitaire zaken, met beperkte inhoudelijke betrokkenheid bij onderwijs en onderzoek. De coördinator signaleert en analyseert proactief interne en externe ontwikkelingen.
Deze nieuwe functie zal samen met de manager worden vormgegeven, waarbij de focus van de coördinator op de dagelijkse bedrijfsvoering en beleidsuitvoering ligt.
Wat je doet
- Vertaalt samen met het departementsbestuur de facultaire visie en strategie naar departementale kaders, prioriteiten en ambities.
- Denkt actief mee met bestuurlijke en strategische discussies en vertaalt deze naar de bedrijfsvoering.
- Geeft sturing aan een managementteam bestaande uit bedrijfsvoerders/beleidsmedewerkers en management-/office assistenten.
- Verzamelt en vertaalt managementinformatie, anticipeert op ontwikkelingen en adviseert het departementsbestuur.
- Optimaliseert bedrijfsprocessen en creëert een cultuur van effectieve samenwerking binnen het departement en de faculteit.
- Bewaakt budgetten, beheert de projectportefeuille en beantwoordt financiële vragen.
- Stelt strategische personeelsplannen op en beheert de in-, door- en uitstroom van medewerkers.
- Bewaakt de voortgang van promovendi, beheert interne communicatie, mailinglijsten en vacatures.
- Organiseert departementsbrede activiteiten en toetst aan kennisveiligheid.
- Vervangt de departementsmanager in faculteitsbreed managementoverleg indien nodig.
Wat ze vragen
- Academisch werk- en denkniveau.
- Betrouwbaar, enthousiast, sociaal, geconcentreerd, nauwkeurig en oog voor detail.
- Sterk analytisch en oplossingsgericht, met oog voor verbeterprocessen.
- Goed omgaan met vertrouwelijke informatie.
- Bewezen beleidsondersteunende en organisatorische capaciteiten in een complexe/matrix organisatie.
- Ervaring in het (mede-)aansturen van een team en zorgen voor effectieve samenwerking.
- Anderen motiveren en positieve feedback geven.
- Flexibele en dienstverlenende instelling, gericht op het ontzorgen van onderzoekers en docenten.
- Sensitiviteit voor de cultuur van bètawetenschappers, met verbindend leiderschap en overtuigingskracht.
- Uitstekende taalvaardigheden in het Nederlands en Engels, inclusief het schrijven van beleidsnotities/-adviezen.
- Kennis van bedrijfsprocessen en -systemen van een universiteit is een pré.
- Ervaring met een universitaire financiële begrotings- en verantwoordingscyclus en personeelsplanning is een pré.
Hoe solliciteren?
Bekijk de volledige opdrachttekst en sollicitatie-informatie zodra je sollicitatie op maat klaarstaat.
Bestel een sollicitatie op maat om de volledige opdracht en sollicitatie-informatie te bekijken.
Meer context, minder losse zoekuren.
Je krijgt net genoeg context om te beoordelen of deze opdracht interessant is. De volledige briefing, klantdetails en vervolgstappen blijven beschikbaar in de app.